EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Servizi Generali da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 29/02/2024
Tipologia: stage extracurriculare
Sede: Milano
Disponibilità: 6 mesi da metà febbraio 2024
La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.
COMPITI E RESPONSABILITÀ
La figura ricercata dovrà:
• Occuparsi dell’inventario fisico dei beni della sede di Milano;
• Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.);
• Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;
• Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;
• Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;
• Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
• Gestire le Richieste di Acquisto dei dipartimenti e gli Ordini di Acquisto;
• Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali;
• Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;
• Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione.
REQUISITI RICHIESTI
• Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
• Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
• Attitudine a ragionare per processi.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
