SAVE THE CHILDREN ITALIA - Front Office Specialist - Italia

SAVE THE CHILDREN ITALIA ETS sta selezionando un/a Front Office Specialist da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 25/02/2024 LA POSIZIONE L’addetto/a al front avrà il compito di accogliere coloro che frequentano la sede di Save the Children a Roma: in prevalenza lo staff e gli ospiti esterni, i partecipanti agli eventi, i beneficiari delle attività programmatiche, i partner di progetto ed i fornitori. Si occuperà anche delle attività interne di supporto all’ufficio: il centralino, le spedizioni, l’acquisto dei materiali consumabili, tenuta archivi e database. Provvederà inoltre allo svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze dell’Organizzazione. PRINCIPALI ATTIVITÀ

Accoglienza di coloro che si recano presso l’ufficio e referral al referente interno
Controllo degli accessi e gestione dei badge
Assistenza ai meeting, all’accredito degli ospiti e ai catering
Gestione del centralino, chiamate, e-mail e fax in entrata e in uscita
Gestione delle spedizioni via corriere espresso, pony express, Poste Italiane
Acquisti di cancelleria e materiali consumabili per gli uffici
Attivazione delle squadre di emergenza in caso di preallarme ed allarme antincendio
Aggiornamento database, raccolta firme su contratti già redatti, archiviazione documentale

ESPERIENZE E QUALIFICHE

Formazione: preferibilmente laurea o titoli assimilabili
Pregressa esperienza in ruoli similari in ambito centri congressi, strutture eventi o alberghiere
Capacità di gestire situazioni massive di accoglienza ospiti, anche internazionali, e di risolvere eventuali criticità legate alla gestione dei flussi di persone
Conoscenza e utilizzo del pacchetto office.
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

Ottime doti comunicative
Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico
Buone capacità di lavorare in team
Proattività e problem solving
Multitasking, ottima capacità di gestire efficacemente più attività contemporaneamente
Forte motivazione

ALTRO