Il/La Coordinatore/trice di Progetto è responsabile della gestione complessiva operativa, tecnica e strategica dell’Iniziativa Affidata AICS AID 13007, garantendo la corretta attuazione delle attività, il raggiungimento dei risultati previsti dal Quadro Logico e il rispetto degli obblighi contrattuali verso il Donatore.

Considerata la rilevanza strategica del progetto e il riferimento per l’intero programma VIS nel Paese, la figura ricoprirà anche il ruolo di Rappresentante Paese Loco, contribuendo al rafforzamento del posizionamento strategico, allo sviluppo di nuove opportunità di intervento e al mantenimento di relazioni con le istituzioni locali, l’Ufficio AICS competente e i partner di progetto.

Attività da realizzare:

• Coordinare l’implementazione dell’iniziativa sul campo, assicurando coerenza con il Quadro Logico e il Piano Operativo approvato.
• Supportare e supervisionare la pianificazione operativa e la gestione quotidiana delle attività di progetto.
• Coordinare e animare il Comitato Operativo dell’Iniziativa a livello locale, curando i rapporti con i partner.
• Predisporre con approccio partecipato e coordinare i piani di lavoro annuali e periodici.
• Garantire il rispetto delle procedure AICS e degli obblighi contrattuali dell’Iniziativa Affidata.
• Collaborare con l’amministratore/procurement officer per la corretta applicazione delle regole di eleggibilità dei costi e delle eventuali procedure di modifica progettuale.
• Supervisionare l’attuazione del Piano di Monitoraggio e Valutazione e la raccolta dei dati di progetto.
• Analizzare dati di avanzamento, indicatori e risultati, proponendo eventuali misure correttive.
• Coordinare e contribuire alla redazione dei rapporti narrativi periodici, intermedi e finali, in raccordo con la sede della Fondazione VIS-ETS.
• Assicurare il coordinamento interno dello staff di progetto, promuovendo la capitalizzazione delle lezioni apprese e delle buone pratiche.
• Definire, in coordinamento con la sede, i fabbisogni del personale e gestire i processi di selezione, recruitment e formazione dello staff, nel rispetto delle procedure interne.
• Facilitare l’inserimento dello staff e lo svolgimento delle esperienze di volontariato, stage, SCU, o altre esperienze simili che prevedano la presenza di personale nel paese, in collaborazione con il dipartimento RRUU di sede.
• Provvedere al monitoraggio delle performance e garantire la valutazione annuale delle risorse umane espatriate e locali, impiegate nel paese.
• Garantire la rappresentanza istituzionale nel Paese e nei tavoli di coordinamento, network e piattaforme di settore.
• Garantire la supervisione strategica, programmatica, amministrativa e organizzativa della presenza della Fondazione VIS-ETS a livello nazionale.
• Mantenere relazioni istituzionali con Ministeri, autorità locali, centrali e internazionali e altri attori rilevanti;
• Curare, in coordinamento con il Legale Rappresentante, la sottoscrizione di accordi e documenti istituzionali nel rispetto della legislazione albanese e italiana.
• Contribuire all’aggiornamento della strategia Paese e alla coerenza complessiva tra i diversi programmi e progetti realizzati nel Paese.
• Promuovere l’integrazione delle tematiche trasversali, tra cui uguaglianza di genere, inclusione, safeguarding, sostenibilità ambientale, accountability e approccio basato sui diritti.
• Partecipare allo sviluppo di concept note, proposte progettuali e strategie di fundraising.
• Monitorare la situazione finanziaria complessiva dei programmi, assicurando adeguati sistemi di controllo interno.
• Assicurare la corretta gestione degli asset e delle risorse dell'Organizzazione.

Le parti potranno altresì stabilire di comune accordo altre mansioni, per garantire il corretto raggiungimento degli obiettivi.

Requisiti:

Conoscenze e competenze:

• Laurea in discipline inerenti alla Cooperazione allo Sviluppo e a discipline socio-economiche o affini, conseguita da almeno 5 anni.
• Titoli di specializzazione o corsi di formazione in cooperazione internazionale, con particolare riferimento al Project Cycle Management.
• Pregressa esperienza tra i 3-5 anni in posizioni simili, conseguita all’interno di una ONG internazionale e preferibilmente nei Balcani occidentali e /o Europa Orientale)
• Almeno 3 anni di esperienza nel settore di progetto.
• Esperienza in interventi di sviluppo economico rurale e rafforzamento delle comunità locali.
• Conoscenza delle procedure AICS, PRAG UE e gestione di gare e procurement.
• Solida capacità organizzativa e di rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare con attori pubblici e private (imprese, Ministeri ecc.)
• Solida capacità di scrittura e attenzione al dettaglio
• Ottima conoscenza della lingua Italiano e Inglese scritto e parlato (Albanese desiderabile).

Capacità e Dimensione psico-attitudinale:

• Ottime capacità organizzative, gestionali e di coordinamento di team.
• Capacità di adattamento alla vita in contesti rurali e sensibilità verso contesti e culture diversi dalla propria.
• Flessibilità negli orari e approccio orientato ai risultati.
• Passione per contesti montani

Per candidarsi:

Compilare il form specificando il ruolo: 3894 PM ALBANIA

Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).

Scadenza invio candidature: 31/10/2026

Si informano i candidati che verranno contattati solo i profili che rispettano i requisiti.***

Il processo di selezione si basa su criteri non discriminatori, per cui i candidati vengono selezionati senza alcuna distinzione di etnia, genere, orientamento politico e sessuale, religione, opinioni personali.

Il VIS applica il principio di tolleranza zero per qualsiasi tipo di abuso, sfruttamento o violenza contro bambini e bambine, adolescenti, giovani adulti e adulti e/o altri comportamenti non rispettosi della dignità umana, da parte del proprio personale, del personale partner o di altro personale associato alla ONG.