AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Esperto/a Iniziative di sviluppo economico-culturale (Low) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 22/04/2026

L’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS) di Kiev – indice una procedura di selezione per l’assunzione di personale a tempo determinato per la posizione di Esperto/a Iniziative di sviluppo economico-culturale (Low). La figura selezionata opererà in stretto coordinamento con il Manager di riferimento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della Sede. In relazione ad uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, potrà essere chiamata a svolgere le seguenti attività:

•  Contribuire alla programmazione, gestione e sviluppo di iniziative di cooperazione nell’ambito di competenza volte a promuovere partenariati istituzionali, valorizzazione delle competenze del sistema pubblico, nonché sinergie tra attori economici, culturali e accademici italiani e locali. 
• In coerenza con la programmazione della Sede, assicurare la puntuale ideazione, sviluppo e gestione di iniziative volte a favorire collaborazioni istituzionali tra amministrazioni pubbliche, enti territoriali, università, camere di commercio e altri soggetti pubblici italiani e locali; 
• Promuovere e supportare la costruzione e il consolidamento di partenariati tecnico-istituzionali nei settori dello sviluppo economico, culturale e accademico, anche attraverso la definizione e gestione di accordi e strumenti di collaborazione;
• Sulla base dei partenariati attivati, elaborare proposte progettuali, programmi di cooperazione e studi di fattibilità nell’ambito delle tematiche di riferimento; 
• Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7.02.2024;
• Prestare assistenza e assicurare il coordinamento con i referenti tematici della Sede AICS di Kiev, della Sede centrale e con le istituzioni partner coinvolte nelle iniziative;
• Gestire le attività di monitoraggio, controllo e valutazione delle iniziative di competenza, verificandone coerenza, efficacia e stato di avanzamento secondo quanto previsto dalle procedure e dai manuali AICS; 
• D’intesa con i partner istituzionali e in stretto coordinamento con il Coordinatore dei Programmi Sviluppo, collaborare alla realizzazione, revisione e adeguamento delle iniziative di competenza;
• Valutare i budget relativi alle iniziative assegnate ed assicurare la corretta rendicontazione, anche avvalendosi del supporto tecnico dell’ufficio amministrativo-contabile; 
• Assicurare il coordinamento e il dialogo tra AICS, istituzioni italiane coinvolte, autorità locali ucraine e moldave e altri attori rilevanti; 
• Effettuare missioni e visite periodiche nelle aree di intervento ai fini della verifica dello stato di avanzamento delle iniziative; 
• Collaborare alla formulazione, revisione e aggiornamento di documenti tecnici e progettuali, inclusi studi di fattibilità e proposte di finanziamento, nel rispetto delle procedure AICS;
• Supportare la predisposizione e gestione di convenzioni, accordi istituzionali e strumenti di collaborazione con soggetti pubblici italiani e locali;
• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa relativa alle iniziative assegnate negli applicativi Sharepoint e DocuMit, inclusa fascicolazione e in cartaceo ove necessario, in particolare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
• In collaborazione con l’Ufficio Comunicazione, predisporre materiali informativi e divulgativi relativi alle iniziative di competenza, anche al fine di valorizzare i partenariati attivati;
• Nell’ambito della specifica professionalità posseduta, fornire assistenza ai fini della predisposizione della documentazione relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto; 
• Coordinare le risorse (Umane e/o finanziarie) eventualmente assegnate dal Titolare di sede;
• Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti all’ambito di competenza; 
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall'AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti; 
• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR - Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati; 
• Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev.