FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA - Procurement Specialist - Italia

FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA ETS sta selezionando un/a Procurement Specialist da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 31/05/2026

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine.

In una fase di crescita e consolidamento, l’organizzazione intende rafforzare e aggiornare il proprio sistema di procurement in linea con il PRAG 2025 (Practical Guide on Contract Procedures for EU External Action) e con le migliori pratiche internazionali di compliance e controllo interno.

Obiettivo del ruolo

Siamo alla ricerca di un/una professionista con esperienza in procurement pubblico e/o privato, specializzato/a nella gestione di acquisti e procedure di gara per beni e servizi, che supporti l’organizzazione in tutte le fasi della catena di approvvigionamento, dalla pianificazione, dalla preparazione dei documenti di gara all’aggiudicazione e gestione ottimizzata di un budget di acquisti di diversi Milioni di Euro, suddivisi in vari Paesi.

In Particolare la figura ricercata avrà un ruolo chiave e strategico nel:

Ridefinire e rafforzare le procedure interne di procurement, assicurandone l’allineamento con PRAG 2025 e con i requisiti dei principali donatori istituzionali;
Supportare direttamente la preparazione e gestione di gare d’appalto internazionali, dalla pianificazione alla firma del contratto, per progetti finanziati da UE, AICS e altri donor multilaterali.

Principali responsabilità

Elaborare e aggiornare piani di approvvigionamento e documenti di gara (RFQ, RFP, ITT) in conformità alle regole PRAG 2025 e alle linee guida interne dell’ONG.
Cooperare con l’ente nel miglioramento e nella ri-definizione delle procedure di procurement dell’ente, includendo la revisione dei formulari e degli strumenti esistenti
Coordinare e facilitare procedure di gara trasparenti ed efficaci per beni, servizi e lavori; supervisione processi di procurement secondo le procedure PRAG 2025
Fornire consulenza tecnica interna e formazione di base ai team di progetto su best practice di procurement e requisiti PRAG.
Predisposizione e gestione di gare d’appalto (sotto e sopra soglia, ove applicabile); Assistenza nella definizione di Contratti Quadro nei diversi Paesi
Assistenza nella redazione di capitolati tecnici e documentazione amministrativa
Analisi di mercato e scouting fornitori, con definizione caratteristiche di un database fornitori
Assistenza e supervisione nella valutazione tecnico-economica delle offerte
Negoziazione contrattuale con i fornitori
Verifica della conformità normativa (Codice Appalti, normativa sanitaria, MEPA, ecc.)
Ottimizzazione dei costi e gestione del budget assegnato
Collaborazione con ufficio amministrativo dell’Ente.

Requisiti tecnici

Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o affini
Esperienza minima di 3–5 anni in procurement, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale o donatori multilaterali
Indispensabile conoscenza delle procedure PRAG 2025 ed esperienza nella gestione di procedure di gara conformi
Esperienza nella gestione di budget di acquisti superiore al Milione di Euro.
Esperienza con finanziamenti Europei/UE/AICS/USAID/UN. Preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici
Esperienza nella gestione di gare su piattaforme telematiche (es. MEPA o equivalenti)
Ottima capacità di analisi economica e valutazione offerte
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Ottima conoscenza della lingua Inglese e preferibilmente Francese