VIS - Amministratore/Logista di Progetto - Angola

VIS - Volontariato Internazionale allo Sviluppo sta selezionando un/a Amministratore/Logista di Progetto da inserire nella sua operatività in Angola. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 06/02/2020 Amministratore/Logista di Progetto - Angola Paese: Angola Località: Luanda, con frequenti missioni nelle aree di lavoro (Benguela, Luena e Cabinda) Partenza: Febbraio 2020 Durata: 12 mesi (rinnovabili) Referenti: L’Amministratore Paese (RAL) sarà il referente funzionale e il PM sarà il referente progettuale, mentre il Rappresentante Paese Locale (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese. Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto: Admin/Log Angola. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti). Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati. Descrizione del progetto Dal 1991 il VIS collabora con i Padri Salesiani implementando numerosi progetti, nella capitale Luanda, con lo scopo di promuovere la salute, l’alfabetizzazione, l’educazione di base e la formazione professionale tra la fascia più debole della popolazione. Attualmente il VIS lavora principalmente nella capitale, Luanda, con interventi a favore dei ragazzi di/in strada, delle famiglie più vulnerabili e delle istituzioni locali. Il progetto in cui si inserirà la figura ricercata, dal titolo “O Futuro nas Nossas Mãos: nós jovens protagonistas do desenvolvimento de Angola” consolida il programma VIS in Angola dirigendosi soprattutto al target giovanile. Il progetto, co-finanziato dalla UE, ha durata triennale e intende valorizzare e capitalizzare il lavoro sviluppato negli anni precedenti a fianco dei bambini/ragazzi in situazioni di vulnerabilitá di Luanda, ampliando il proprio intervento alle province di Benguela, Cabinda e Moxico prefiggendosi un duplice obiettivo. Aumentare lo sviluppo, la partecipazione alla vita civile e sociale nel paese delle popolazioni giovani e piú vulnerabili nei comuni urbani e periurbani di Luanda, Benguela Cabinda e Moxico; promuovere e consolidare strumenti di dialogo e le conoscenze multi-attore della realtà dei giovani per migliorare le strategie e le politiche pubbliche che più affettano la gioventù angolana; Finalità Il/La Amministratore/Logista di progetto ha duplice finalità:

Garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile e della logistica del progetto “O Futuro nas Nossas Mãos”; in costante e piena condivisione con il Project Manager e le controparti locali.
Collaborare attivamente con l’Amministratore Paese per garantire l’efficiente organizzazione dell’ufficio di Luanda dal punto di vista amministrativo e logistico.

Attività da realizzare

Gestione amministrativa e logistica del progetto “O Futuro nas nossas mãos” e monitoraggio del piano finanziario, in collaborazione con il Project Manager;
Pianificazione e gestione dei procurement necessari per lo svolgimento del progetto nel rispetto delle procedure previste dai donatori e procedure interne del VIS;
Aggiornamento della contabilità del progetto tramite l’uso del software contabile GIVE e archivio della documentazione cartacea, secondo le procedure interne VIS;
Gestione e riconciliazione di cassa di progetto e preparazione richiesta fondi all’Amministratore Paese ;
Formulazione dei rendiconti finanziari intermedi e finali, nel rispetto delle scadenze previste dal progetto in coordinamento il Project Manager e trasmissione all’Amministratore Paese;
Gestione dei rapporti con i partner locali di progetto, in collaborazione con il Rappresentante Paese, per la gestione amministrativa del progetto.
Supporto all’Amministratore Paese nella gestione dei rapporti con i donatori di progetto.
Supporto all’Amministratore Paese e al Rappresentante Paese nell’identificazione e formulazione di nuovi progetti,
Supporto alla gestione logistica della Missione (personale locale di supporto, veicoli ed equipement etc.), sotto la supervisione dell’Amministratore Paese.
Supporto all’Amministratore Paese nell’ individuazione di nuovi fornitori di beni e servizi e nell’aggiornamento del data-base dei fornitori locali e dei contratti stipulati con gli stessi;

Requisiti Conoscenze:

Laurea di secondo livello in discipline economiche o affini;
Buona conoscenza della lingua portoghese e della lingua italiana;
Conoscenze delle procedure amministrative dell’EU e altri donatori istituzionali;
Conoscenza di programmi di gestione contabile;
Livello avanzato del Pacchetto Office, in particolare Excel;

Competenze:

Pregressa esperienza nell’amministrazione e nella gestione logistica di progetti di cooperazione allo sviluppo di almeno 3 anni;
Pregressa esperienza di gestione di staff;

Capacità

Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari di progetto;
Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese;
Buona capacità di adattamento e problem solving;
Affidabilità e scrupolosità.

Costituirà requisito preferenziale: