VIS - Responsabile Amministrativo - Ghana

VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Ghana. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 06/11/2020 Responsabile Amministrativo - Ghana RESPONSABILE AMMINISTRATIVO IN LOCO Paese: Ghana Località: Accra, con frequenti missioni nelle aree di lavoro Partenza: Novembre/Dicembre 2020 Durata: 12 mesi (rinnovabile) Referenti: Il Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) Africa Occidentale sarà il referente funzionale e il Rappresentante Paese (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese. Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto RAL Ghana. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti). Scadenza invio candidature: 6/11/2020 Solo i profili pre-selezionati verranno contattati. I progetti attualmente in corso in Ghana sono: CEI/EU: L'azione proposta mira a promuovere lo sviluppo sostenibile nella regione di Brong Ahafo (BAR), attraverso il sostegno alla creazione di meccanismi efficaci di impegno, collaborazione e cooperazione nella conduzione dei processi di sviluppo sostenibile tra le organizzazioni della società civile (OSC) e le autorità locali (AL). FAMI: Promozione della migrazione regolare tramite corsi di formazione professionale e corsi di lingua e cultura italiana Finalità Il/la Responsabile Amministrativa dovrà garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile dei progetti in Ghana e sarà preposta a garantire l’efficiente organizzazione degli uffici locali, dal punto di vista logistico, della gestione amministrativa e del personale locale. Responsabilità e compiti

Contribuire allo sviluppo del piano finanziario annuale del paese con pianificazione delle spese mensili (per l’anno successivo), con la suddivisione delle stesse tra apporto donor e apporto ONG, tra spese Italia e spese loco e tra spese gestite dal VIS e spese gestite dai partner.
Elaborare il piano finanziario dei progetti, in raccordo con Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) e Rappresentante Paese Loco (RPL), raccogliere eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
Contribuire alla formulazione delle richieste invii del Rappresentante Paese Loco (RPL).
Predisposizione documentazione necessaria all’avvio degli interventi.
Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili dei progetti, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
Coordinare il IGA-MC Comitato che si occupa dell’analisi e della valutazione delle proposte progettuali per il fondo di sviluppo FATOUD;
Supervisionare il fondo di sviluppo FATOUD;
Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale (GIVE) e inviare a CRPC gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…);
Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale.
Gestire corretta imputazione spese in loco connesse a gestione personale espatriato.
Garantire il buon svolgimento dei rapporti con le autorità locali e partner locali per gli aspetti amministrativi.
Monitorare in collaborazione con l’RPL/Project Manager l’andamento economico-finanziario dei progetti, elaborando piani finanziari, piani per gli acquisti e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del CRPC e in raccordo con RPL/PM. In caso di donatore in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donatore di concerto con RPL/PM e CRPC.
Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti gli beni di proprietà del VIS ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati.
Tenere costantemente aggiornato l'elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, per essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi.
Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale della Missione, per tutte le basi nel Paese, e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

Requisiti Conoscenze: Laurea in Economia, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali o affini Buona conoscenza di Excel e di software di contabilità Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Conoscenza delle procedure UE e AICS Competenze: Pregressa esperienza di 3 anni nella gestione e/o amministrazione di progetti di cooperazione, preferibilmente in Africa; Esperienza pregressa in gestione di progetti UE e AICS Preferibile esperienza pregressa in gestione di Fondi di sviluppo e/o micro-credito Capacità Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese Dimensione psico-attitudinale: Ottime capacità di flessibilità e di adattamento in un contesto isolato Buone capacità di gestione degli imprevisti Affidabilità e scrupolosità Link: https://www.volint.it/offerte-lavoro/vis-1