AMKA – Project Manager – RDC

Amka OdV sta selezionando un/a Project Manager da inserire nella sua operatività in Repubblica Democratica del Congo. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 31/03/2022

Project Manager – RDC

Amka OdV – Repubblica Democratica del Congo

Ruolo: Project Manager

Ambito: Integrato (salute, nutrizione, educazione e micro-credito)

Luogo: Area rurale di Mabaya, Lubumbashi (Haut Katanga, Repubblica Democratica del Congo)

Organizzazione: Amka OdV

Data di inizio: il prima possibile

Periodo: 12 mesi rinnovabili

Titolo richiesto: laurea magistrale e/o master di specializzazione in ambito rilevante per la posizione in oggetto

Esperienza minima richiesta: non è richiesta una esperienza lavorativa pregressa ma costituisce un plus nella valutazione della candidatura, soprattutto se l’esperienza lavorativa o di volontariato è stata conseguita in paesi del sud globale

Condizioni: salario di € 1300 netti al mese e copertura delle spese di viaggio a/r, assicurazione sanitaria, alloggio e trasporto legato ai progetti

Tipo di impegno lavorativo: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Tipo di contratto: contratto a tempo determinato da cooperante di primo livello (rinnovabile)

Se interessati scrivere a guglielmo.rapino@assoamka.org allegando il proprio CV e una breve lettera motivazionale entro il 31 marzo 2022.

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati. Grazie per il vostro interesse in Amka OdV. Questo documento presenta le responsabilità e le funzioni del ruolo all’interno dell’organigramma di Amka OdV e del partner locale Amka Katanga ASBL.

I VALORI DI AMKA

Al fine di garantire un clima armonico e costruttivo, all’interno di Amka OdV e Amka Katanga ASBL, partner locale di Amka OdV, sono richieste determinate qualità professionali a tutti i dipendenti, collaboratori e consulenti. Elenchiamo qui le principali:

Proattività: cerchiamo persone disposte a proporre nuove idee, essere costantemente coinvolte in nuovi progetti e creare opportunità di crescita per i progetti di AMKA e le comunità beneficiarie.
Rispetto: per garantire un clima di armonia, è importante che le comunicazioni e le relazioni con colleghi, collaboratori, consulenti, beneficiari e fornitori siano sempre trasparenti e basate sul rispetto reciproco.
Affidabilità: tanto nell’esercizio delle proprie funzioni specifiche, quanto nella redazione dei report di monitoraggio e nella gestione dei fondi, è necessario operare con trasparenza, puntualità e precisione, mirando ad anteporre il benessere dei beneficiari ad interessi particolari o personali.
Incontro: al fine di migliorare la comunicazione tra le diverse aree e all’interno di ogni singola area, dovrebbero essere tenuti incontri periodici per discutere le difficoltà, monitorare i progressi e pianificare le attività future.
Mediazione culturale: è importante eliminare i pregiudizi culturali legati a differenze e distanze, tentando di avvicinare il punto di vista nelle singole operazioni a quello delle comunità locali.
Reporting: è indispensabile redigere rapporti, sia finanziari che descrittivi, di buona qualità, eseguiti con precisione, puntualità e trasparenza.
Visione: AMKA ha ampi margini di crescita e la possibilità di ampliare la quantità e la qualità dei progetti dipende solo dall’impegno di ogni persona nel proprio lavoro.

FUNZIONI E RESPONSABILITÀ

REF. : Project Manager per i progetti di sviluppo integrato nell’area di Mabaya, Lubumbashi, Repubblica Democratica del Congo

Nel quadro di una strategia concordata tra il direttivo di Amka OdV e le funzioni operative del partner locale Amka Katanga ASBL, l’organizzazione ricerca una figura professionale con la funzione di promuovere lo sviluppo e l’impatto dell’azione di Amka OdV nella Repubblica Democratica del Congo, sostenendo la capacità e l’efficacia degli interventi dell’associazione nel paese.

La figura rivestirebbe il ruolo di Project Manager e svolgerebbe le seguenti mansioni:

Le sue mansioni generali saranno:

Rafforzare, dal punto di vista progettuale e organizzativo, gli interventi in ambito sanitario, nutrizionale, educativo e del micro-credito realizzati da Amka OdV in collaborazione con il partner locale Amka Katanga, monitorarne l’andamento e promuoverne lo sviluppo.
Rafforzare le competenze di pianificazione, implementazione, monitoraggio e valutazione di impatto del partner locale Amka Katanga, nonché le capacità strategiche e di sviluppo delle azioni.
Contribuire a migliorare i processi di gestione e rendicontazione dei flussi economici in loco, per una maggiore trasparenza finanziaria e accountability.
Contribuire a migliorare la comunicazione, lo scambio e la sinergia tra il personale del partner locale Amka Katanga e l’Ufficio di Amka OdV in Italia e all’interno del personale di Amka Katanga nella coordinazione tra le differenti aree.
Favorire lo sviluppo delle relazioni con soggetti ed entità operanti nel paese, istituzionali e non governative, al fine di individuare possibili sinergie e opportunità di collaborazioni e finanziamento.
Promuovere e sostenere la programmazione e implementazione delle attività di volontariato dell’Associazione nel paese.
Favorire la visibilità della presenza e dell’azione dell’Associazione nel paese, all’interno della community di Amka OdV e con l’obiettivo del suo ampliamento.
Rafforzare il senso di appartenenza e la vicinanza dell’equipe locale ai valori di cooperazione, impegno e trasparenza che sono alla base dell’operato di Amka OdV e Amka Katanga in Italia e in Congo.
Cercare di convertire, ove necessario, i servizi offerti da Amka Katanga in progetti volti alla creazione di attività sostenibili e autonome sia da un punto di vista finanziario che operativo, tenendo in considerazione che l’obiettivo finale di ogni attività deve essere l’appropriazione dei processi operativi da parte delle comunità locali.
Agevolare l’impegno dei volontari provenienti dall’Italia al fine di massimizzare l’efficacia della loro azione progettuale e di comunicazione.

Nello specifico il Project Manager:

Interagisce periodicamente con il personale del partner locale Amka Katanga, accompagnando e supportando lo svolgimento delle attività nei singoli settori e monitorandone l’andamento anche attraverso nuovi metodi e strumenti secondo le esigenze di progetto.
Supervisiona l’attività dei centri di salute assicurando che i livelli sanitari e igienici dell’attività sanitaria siano conformi agli standard internazionali e agli obiettivi di Amka OdV e Amka Katanga. Monitora e promuove la qualità delle prestazioni del personale dei centri rivolgendo un’attenzione particolare ai livelli di cura, la qualità dei locali e l’affidabilità delle procedure diagnostiche. Nel caso in cui la valutazione periodica evidenzi la necessità di migliorare la qualità e l’efficienza delle attività e/o del lavoro del personale, è responsabile dello studio e della messa in pratica delle soluzioni ottimali per garantire la crescita e lo sviluppo dei progetti sanitari di Amka.
Supervisiona e monitora l’attività delle quattro scuole assicurando che i livelli educativi siano adeguati e funzionali agli obiettivi di Amka OdV e Amka Katanga. Monitora e promuove la qualità dell’insegnamento rivolgendo un’attenzione particolare alle metodologie utilizzate, la qualità e sicurezza dei locali e l’effettività del processo di condivisione delle conoscenze.
Supervisiona, monitora e valuta l’andamento delle attività produttive in ambito di micro-credito assicurando che le attività raggiungano gli obiettivi di (i) sostenibilità e crescita finanziaria e (ii) coinvolgimento e formazione delle comunità locali più fragili. Si impegna per garantire la crescita delle attività produttive in termini qualitativi e quantitativi e per aumentare i livelli di sinergia di questo ambito progettuali con le altre aree di intervento di Amka.
Valuta e propone, insieme ai responsabili di Amka OdV e Amka Katanga, quando necessario, nuove assunzioni di personale, puntando a trovare la figura professionale che più si adatti alle esigenze progettuali contingenti.
Assicura la realizzazione degli incontri settimanali con il personale del centro sanitario, delle scuole e delle attività produttive, promuovendo il loro efficace coordinamento e la partecipazione agli incontri con gli altri responsabili delle attività di Amka OdV e Amka Katanga. Nell’ambito di questi incontri è tenuto ad informare i colleghi e i collaboratori sui risultati ottenuti, sulle strategie a medio e lungo termine all’interno dei singoli settori e su ogni nuovo progetto che intende realizzare.
Realizza azioni di capacity building in favore del partner locale, al fine di migliorare l’organizzazione, la metodologia e la strategia del lavoro, e rafforza la motivazione e l’assunzione di responsabilità del personale locale nella pianificazione, implementazione e valutazione dell’impatto. In tale ambito, supporterà la creazione di metodi e strumenti efficaci per il raggiungimento dell’obiettivo.
Promuove e supervisiona le azioni di sensibilizzazione in ambito sanitario, nutrizionale ed educativo nell’area di Mabaya, tenendo conto che l’obiettivo principale è quello di offrire un servizio sanitario ed educativo di qualità al maggior numero di persone e bambini in un’ottica di sostenibilità finanziaria e progettuale. Autonomia finanziaria significa che nel medio e lungo periodo il centro sanitario e le scuole dovranno essere sostenute solo dal contributo economico del reddito generato dai pazienti e famiglie di alunni e/o da partnership con enti o organizzazioni locali.
Allo stesso modo, è chiamato a ideare e promuovere, in accordo con i responsabili locali di area, nuove campagne di sensibilizzazione volte a creare consapevolezza nelle comunità circostanti, non solo a Kanyaka ma in tutti i villaggi della zona sanitaria di Mabaya, sull’importanza della fruizione del presidio sanitario, del rispetto dei valori igienico-sanitari e nutrizionali, sull’importanza della scuola come strumento di crescita sociale e del coinvolgimento nei progetti di micro-credito come leva di cambiamento. Le attività di sensibilizzazione sul territorio possono riguardare anche ambiti trasversali, come l’empowerment
Ugualmente è tenuto a monitorare i flussi di forniture relative ai settori salute educazione, nutrizione e attività produttive al fine di garantire efficienza e trasparenza nella gestione del budget.
È tenuto ad organizzare periodiche sessioni di formazione scientifica per il personale sanitario dei due centri sanitari e gli insegnanti delle quattro scuole.
Cura i rapporti istituzionali con tutte le realtà istituzionali private e pubbliche della regione, attive nel settore sanitario, educativo e nutrizionale, come la divisione provinciale del Ministero della Salute, il PRONANUT o del Ministero dell’Istruzione, al fine di ottenere nuovi fondi o materiali per il centro sanitario o le scuole, stringere nuove partnership strategiche e scambiare conoscenze fondamentali per lo sviluppo dei progetti.
Promuove e supporta il coordinamento, la supervisione e la gestione di tutte le attività legate alla lotta alla malnutrizione. Questa funzione viene svolta in collaborazione con la nutrizionista responsabile.
Ha la responsabilità di assicurare, insieme ai responsabili di area, che tutte le funzioni siano correttamente svolte secondo quanto previsto nell’organigramma e che le attività siano svolte secondo i più elevati standard. In particolare si occupa di risolvere tutte le problematiche che possono sorgere nelle attività quotidiane, legate all’organizzazione del personale, alla fornitura dei magazzini e alla realizzazione di attività. Questo lavoro deve essere svolto in accordo con il medico locale, l’infermiere titolare, il direttore della scuola, la nutrizionista responsabile e con i responsabili della sensibilizzazione e dell’area amministrativa.
È tenuto a redigere rapporti di attività per il monitoraggio e valutazione dei progetti da presentare all’Ufficio di Amka Katanga e all’Ufficio Progetti in Italia.
Promuove canali di comunicazione efficaci tra il partner locale Amka Katanga e l’Ufficio Progetti di Amka OdV in Italia per favorire il monitoraggio delle azioni, sia a livello di andamento delle attività che a livello finanziario.
Supporta l’Ufficio Progetti di Amka ODV nella ideazione e realizzazione di nuove attività in ambito salute, nutrizione, educazione e micro-credito, nel quadro di bandi, finanziamenti e partenariati con entità italiane.
Gestisce i flussi di volontari provenienti dall’Italia, agevolando le attività progettuali connesse alla loro presenza e garantendo la loro sicurezza e il loro benessere in loco.

Svolge le mansioni e i compiti sopra descritti, assumendo la funzione di rappresentante dell’Ufficio Progetti di Amka OdV nella Repubblica Democratica del Congo.

In tutti gli aspetti sopra descritti, è supportato, riferisce e si coordina con il Responsabile dell’Ufficio Progetti a Roma, impegnandosi nell’assicurare una collaborazione solida, efficace e armoniosa con il partner locale Amka Katanga, i suoi referenti e il suo Presidente, per l’assunzione di decisioni, metodologie e strategie condivise.

Per i compiti più strettamente collegati alla comunicazione e visibilità, si coordina anche con l’Ufficio Comunicazione e Raccolta Fondi.