CBM Italia sta selezionando un/a Program Finance Manager – Africa East & Asia da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 18/06/2022 Incarico: Program Finance Manager – Africa East & Asia Dipartimento/unità: Finance & Operations Dept./ Programs Compliance & Accountability Unit Sede di lavoro: CBM Italia Milano Referente: Head of Programs Compliance & Accountability Tipologia contrattuale: Tempo determinato – full time – 12 mesi, con valutazione inserimento tempo indeterminato Inserimento/disponibilità: Immediato Inquadramento: 3° CCNL Terziario Riferimento vacancy: PCA_06_22 Scadenza vacancy: 18/06/22 PRESENTAZIONE CBM ITALIA CBM è la più grande organizzazione umanitaria internazionale impegnata nella prevenzione e cura della cecità e disabilità evitabile in Africa, Asia, America Latina e Italia. CBM Italia è un’Organizzazione Non Governativa (ONG) parte di CBM, organizzazione internazionale attiva dal 1908 per includere e contribuire a una migliore qualità di vita delle persone con disabilità che vivono nei Paesi in via di Sviluppo.  Operiamo nei Paesi in stretta collaborazione con i partner locali. Con questa filosofia di intervento e grazie al generoso aiuto di tanti sostenitori in tutto il mondo, nel 2019 CBM ha assistito oltre 10 milioni di persone. CHILD and ADULTS AT RISK - SAFEGUARDING Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con CBM Italia devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento anche sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli adolescenti e di adulti in situazioni di maggiore vulnerabilità. CBM Italia intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali problemi. Il personale di CBM Italia, il personale di organizzazioni partner ed i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti dei minori. INCARICO COLLABORATORE / SCOPO DELLA POSIZIONE Il Program Finance Manager – Africa East & Asia si occuperà di gestire a livello amministrativo e finanziario i progetti di CBM Italia all’estero, in particolare Africa East & Asia. La risorsa si dedicherà al monitoraggio finanziario di progetti finanziati da Donor istituzionali (AICS, Fondazioni, UE, autorità pubbliche, …). Organizzazione

• Assicura un’organizzazione amministrativa efficace ed efficiente dei progetti nelle aree di intervento. A tal fine:
  • fornisce/aggiorna/valida le procedure amministrative;
  • effettua missioni di monitoraggio amministrativo nei paesi esteri;
  • assicura la formazione del personale amministrativo del partenariato in Italia e locale.
• Assicura, mediante l’analisi e la valutazione delle procedure dei donatori ed interne, il pieno rispetto delle stesse da parte del personale di gestione dei progetti;
• Assicura una corretta pianificazione e monitoraggio dei progetti;
• Verifica il contratto con l’ente finanziatore e/o gli accordi di partenariato, avvalendosi di consulenti legali esterni;
• Predispone linee guida per la gestione finanziaria e la rendicontazione del progetto e relativi modelli.

Gestione finanziaria del progetto

• Assicura la corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti nel rispetto delle regole contrattuali dei donatori e delle procedure dell’organizzazione in tutto il suo ciclo di vita;
• Predispone contratti con i fornitori e scadenza le uscite con Ufficio Finance&Operations;
• Monitora mensilmente le spese dei progetti ed elabora stati d’avanzamento;
• Supporta nella preparazione di eventuali varianti per la parte di budget;
• Svolge missioni sul campo per monitoraggio finanziario del progetto, quando previsto dai donatori istituzionali;
• Si confronta regolarmente con le unità di International Programs per la gestione dei progetti.

Rendicontazione intermedia e finale

• Predispone i rapporti finanziari intermedi e finali dei progetti agli enti finanziatori;
• Assicura che le rendicontazioni siano fatte in linea e nei tempi definiti dai donatori;
• Predispone tutta la documentazione per le revisioni contabili obbligatorie e gli audit in Italia, garantendone il superamento;
• Assicura la corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in sede.

Nuove proposte progettuali

• Supporta l’unità di Program Development per la stesura di budget per le nuove proposte all’estero.

ESPERIENZE E QUALIFICHE SPECIFICHE Esperienze

• Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da donatori istituzionali e altri donatori (almeno 4-5 anni) italiani e internazionali;
• Esperienza nella gestione dei rapporti con partner, sia italiani che internazionali.

Qualifiche

• Laurea in economia, cooperazione o studi similari;
• Ottima conoscenza e utilizzo del software Excel;
• Ottima conoscenza dell’inglese.

Soft skills specifiche

• Precisione e autonomia;
• Motivazione e buone capacità di gestione di ambiti amministrativo-burocratici complessi;
• Motivazione e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Flessibilità.

Altro

• Condivisione della mission e dei valori di CBM Italia.

Privacy e application Per candidarsi inviare il proprio CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679), insieme a lettera di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina), 2 contatti di referenze, a recruitment@cbmitalia.org indicando nell’oggetto il riferimento della vacancy indicato nella tabella in alto. Nota bene: Verranno contattate esclusivamente le persone che riteniamo in linea con i requisiti sopra citati.