IL SOLE - Capo Progetto e Rappresentante Paese - Etiopia

IL SOLE ONLUS sta selezionando un/a Capo Progetto e Rappresentante Paese da inserire nella sua operatività in Etiopia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 26/06/2023 Data d’inizio ipotizzata: Appena possibile Tipo di contratto offerto: Co.co.co Durata del contratto: 12 mesi rinnovabile Scadenza per l’invio delle candidature: 26/06/2023 Il Sole Onlus è una ONG italiana di tutela dei diritti dei minori e delle fasce della popolazione maggiormente vulnerabili. È attiva dal 1997 e attualmente opera in Etiopia, India e Italia con progetti che mirano a sostenere minori e donne in condizioni di vulnerabilità. Il Sole Onlus sta ricercando un/a Espatriato/a che ricopra la posizione di Capo Progetto e Rappresentante Paese con sede ad Addis Abeba. Ruolo e responsabilità: In qualità di Capo Progetto:

coordina e gestisce l’implementazione del progetto “Formazione professionale per l’empowerment dei/lle giovani in condizione di vulnerabilità di Addis Abeba” cofinanziato AICS, rapportandosi con le autorità locali e altri stakeholders individuati
partecipa alle procedure di avvio del progetto, selezionando lo staff locale e occupandosi di ogni altra attività necessaria
coordina il team di progetto, supervisionando gli operatori e referenti dei partner di progetto
elabora il Piano Operativo di Gestione (POG), i workplan mensili e altri strumenti relativi all’implementazione del progetto, assegnando e verificando ruoli, output e tempistiche
monitora l’andamento del progetto (attività, indicatori, cronogramma), assicurando la qualità dello stesso e raccogliendo i feedback dai beneficiari/stakeholders; fornisce costante e tempestivo aggiornamento riguardo eventuali criticità, difficoltà o opportunità incontrate
sorveglia l’andamento della spesa, supervisiona la redazione dei rendiconti nel rispetto delle regole amministrative richieste dall’AICS, e prepara le proiezioni dei flussi di spesa del progetto
assicura, in collaborazione con il desk amministrativo in Italia, il regolare invio dei fondi per garantire il regolare svolgimento delle attività previste
prepara la reportistica tecnico-narrativa interna richiesta dall’ufficio progetti e quella esterna richiesta dall’AICS ed è responsabile del corretto invio delle rendicontazioni di progetto
monitora che le procedure amministrative siano seguite correttamente in loco da tutti i dipartimenti coinvolti nelle fasi di implementazione (gestione acquisti/approvvigionamenti, selezione personale e consulenti, fatture e contabilità) e verifica (audit)
raccoglie report narrativi e finanziari dai partner, quindi redige i report narrativi e verifica quelli finanziari, supportando l’amministratore di progetto e i desk amministrativi presso l’HQ quando necessario
gestisce le relazioni con gli altri stakeholders relativamente alla parte tecnica del progetto
individua possibilità di futura progettazione (anche attraverso la partecipazione ai cluster meeting, e agli altri meeting di coordinamento delle agenzie UN e altri), inviando sempre aggiornamenti in merito all’ufficio progetti
assicura il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dal donatore e trasferisce all’ufficio comunicazione de Il Sole in Italia la documentazione necessaria alle azioni di comunicazione e visibilità più strutturate; è responsabile dell’attuazione del piano di comunicazione e visibilità in loco
prepara la documentazione necessaria agli audit annuali delle autorità locali, alle missioni di monitoraggio del Desk Officer e alle valutazioni esterne
ogni altra attività utile alla corretta ed efficace implementazione del progetto.

In qualità di Rappresentante Paese:

Rappresentare Il Sole in Etiopia;
Rappresentare Il Sole nelle varie realtà di collegamento e collaborazione;
Comprendere le varie Leggi e i Regolamenti del Governo Locale in materia di Cooperazione;
Mantenere i rapporti con i donatori istituzionali presenti nel Paese (Ambasciata Italiana, ecc.);
Mantenere buoni rapporti con le autorità locali, regionali e nazionali a vario titolo coinvolte nell’operatività de Il Sole;
Assicurare l’efficace gestione delle risorse umane e finanziarie;
Mantenere la comunicazione con l’ufficio progetti in Italia;
Scrittura di progetti e rendiconti;
Animare, supportare e promuovere la crescita di capacità e competenze delle diverse equipe di lavoro;
Monitorare l’attuazione dei diversi progetti conformemente ai piani d’azione concordati ed alle disposizioni dei diversi donatori.

Requisiti richiesti:

Precedenti esperienze come Project Manager in PVS (un’esperienza pregressa in Etiopia in particolare costituirà titolo preferenziale).
Precedenti esperienze di rappresentanza Paese di ONG (un’esperienza pregressa in Etiopia in particolare costituirà titolo preferenziale).
Ottima conoscenza delle procedure AICS.
Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.
Ottime capacità di gestione amministrativa.
Ottima conoscenza del sistema operativo Windows e dei principali software applicativi (Word, Excel).
Ottime capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività.
Buona capacità di costruzione e gestione di relazioni istituzionali complesse, ad alti livelli, in particolare con autorità locali (municipalità, distretti, ministeri locali).
Spiccate attitudini al lavoro in team, alla gestione e coordinamento di gruppi di lavoro.
Buona capacità di redigere relazioni e rapporti.

Remunerazione: 35000€-37000€ lordi annui + benefits Come candidarsi: Le persone in possesso dei requisiti richiesti sono pregate di inviare via mail la propria candidatura all’indirizzo greta.bianchi@ilsole.org , entro e non oltre il 26 giugno 2023, indicando nell’oggetto “Capo Progetto e Rappresentante Paese Etiopia” e includendo: