FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA - Grant Manager & Financial Reporting International Programs - Italia

FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA ETS sta selezionando un/a Grant Manager & Financial Reporting International Programs da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 15/09/2025 Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia. Chi cerchiamo? FADV è alla ricercar di un/una Grant Manager and Financial Reporting International Programs e da inserire nella sua operativtià presso gli uffici centrali di Milano. La figura selezionata avrà il compito di garantire la corretta gestione amministrativa, finanziaria e logistica dei progetti internazionali, in conformità con le normative interne FADV e i requisiti dei donatori istituzionali. Il/la Grant Manager and Financial Reporting International Programs lavora a stretto contatto con l’Area Bandi e Programmi presso l’ufficio centrale di Milano e con i team presenti sulle sedi estere di Fondazione L’Albero della Vita. Indispensabile disponibilità ad effettuare trasferte presto se le sedi di progetto all’estero. Inizio previsto: immediato Principali attività: Gestione Amministrativa e Contabile

Sovrintendere alle procedure amministrative locali e garantire uniformità e conformità con le direttive FADV e dei donatori
Coordinare la rendicontazione finanziaria: predisporre report intermedi e finali, verificare documenti giustificativi e compilare rendiconti secondo le scadenze stabilite
Gestire la contabilità quotidiana, il monitoraggio delle spese, i flussi bancari (aperture, chiusure, riconciliazioni)
Assicurare che tutti i progetti finanziati siano conformi alle normative dei principali finanziatori (AICS, OCHA, ECHO, Ministero degli Interni, Commissione Europea, UNICEF, IOM, ecc.).

Logistica e Gestione Beni

Coordinare l’acquisto e la manutenzione di beni strumentali e logistica del progetto; gestire inventario, trasferimenti, e disposizioni secondo la normativa locale e donor policies

Supporto alla Progettazione e Budgeting

Collaborare alla stesura dei budget progettuali, partecipare alla redazione delle variazioni di budget e dei documenti di estensione finanziaria necessarie
Fornire consulenza nella preparazione delle proposte progettuali, anche in partnership con la sede centrale in Italia.

Relazione con Donatori e Audit

Rappresentare FADV nei rapporti con i donatori e i loro referenti (es. AICS, UE, UN), garantendo il rispetto delle regole di rendicontazione.
Supportare e seguire processi di audit (interne ed esterne), rispondendo alle eventuali richieste di chiarimento sui dati contabili.

Coordinamento e Capacity Building

Formare e supervisionare lo staff amministrativo locale, potenziare le loro competenze operative e contabili
Facilitare visite di monitoraggio nelle sedi di progetto, fornendo supporto amministrativo e velocizzando la gestione sul campo

Sicurezza e Aderenza alle Politiche

Collaborare all’implementazione delle politiche di sicurezza e salvaguardia FADV (es. Child Safeguarding, PSEA) sul versante amministrativo.
Assicurare che le procedure siano conformi alle normative locali e alle politiche di trasparenza dell’organizzazione.

Requisiti:

Indispensabile disponibilità ad effettuare trasferte internazionali (Asia, Africa , America Latina, Ucraina) presso le sedi di progetto.
Laurea (preferibilmente in Economia, Management, Cooperazione Internazionale o affini). Costituiranno valore aggiunto corsi specifici nell’amministrazione di progetti di cooperazione.
Almeno 10 anni nella gestione amministrativo-finanziaria di progetti o sedi all’estero; esperienza pregressa in ONG è fortemente preferita
Conoscenza delle linee guida di donatori istituzionali (es. AICS, UE, UN) e normative contabili applicabili
Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel avanzato.
Adesione a vision e mission de L’Albero della Vita e alla nostra Child Safeguarding policy

Lingue:

Italiano (madrelingua)
Ottima conoscenza dell’inglese (scritta e orale).
La conoscenza di una ulteriore lingua (Es. Spagnolo, Francese…) sarà considerata un plus in contesti specifici.

Soft Skills:

Capacità di pianificazione, problem solving, autonomia operativa e gestione dello stress;
Attitudine al lavoro per obiettivi, spirito critico, etico e flessibilità;
Capacità di relazionarsi con interlocutori eterogenei e di lavorare in contesti multisettoriali e interculturali;
Capacità di coordinamento di team eterogenei.

Assunzione: CCNL Commercio, full time 38 ore (ulteriori dettagli sulla durata del contratto e livello retributivo saranno discussi e confermati in sede di colloquio e in base alla esperienza del candidato individuato). Luogo di lavoro: Ufficio Centrale di Milano con frequenti trasferte presso le sedi di progetto . I tuoi dati personali: Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via F. Petrarca 22 , 20123 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org LINK ALLA VACANCY