FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA ETS sta selezionando un/a Project Manager Dnipro (Ucraina) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 10 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 30/04/2026

Fondazione l’Albero della Vita ETS è attiva nel contesto dell’emergenza umanitaria derivante dal conflitto in Ucraina, con interventi volti a garantire protezione, assistenza multisettoriale e accesso ai diritti fondamentali delle popolazioni colpite. Nell’ambito di un progetto in ATS finanziato da AICS, l’organizzazione, in qualità di mandataria, è alla ricerca di coordinatore di progetto che garantisca la qualità e il coordinamento dell’intervento.

• Sede di lavoro: Ucraina (Dnipro)

• Supervisione diretta: Desk Officer FADV

• Durata incarico: 12 mesi

• Inizio previsto: immediato

• Assunzione: Contratto di Collaborazione

Principali Responsabilità:

Il/La Project Manager ha la responsabilità di garantire una pianificazione, coordinamento e implementazione efficace del progetto, assicurando che gli obiettivi specifici in ambito protezione, salute ed educazione siano raggiunti secondo standard qualitativi elevati, nei tempi previsti e in conformità ai requisiti dei donatori. Coordina direttamente lo staff nazionale e internazionale, i partner e mantiene relazioni strategiche con le autorità competenti, le scuole, i cluster umanitari e i rappresentanti dei donatori. La posizione richiede un periodo di permanenza sul field con sede a Dnipro e visite a Zaporizhzha.

Attività specifiche:

Coordinamento e Gestione Operativa del Progetto

• Sviluppa piani d’azione dettagliati e cronoprogrammi per l’esecuzione puntuale delle attività;

• Coordina la programmazione e la realizzazione delle attività

• Identifica e gestisce i rischi operativi, proponendo strategie di mitigazione;

• Coordina e supervisiona le attività di responsabilità dei partner locali e del mandante dell’ATS

Gestione Finanziaria e Amministrativa

• Cura la pianificazione del budget e ne monitora l’esecuzione, in collaborazione con l’Amministratore;

• Supervisiona e approva richieste di acquisto, in linea con il piano approvvigionamenti;

• Effettua revisioni mensili del budget, garantendo l’accuratezza delle registrazioni contabili;

Supervisione del Team e Gestione delle Risorse Umane

• Coordina il lavoro dello staff di progetto (nazionale e internazionale), garantendo coerenza nell’azione e motivazione del team;

• Identifica fabbisogni formativi e promuove opportunità di capacity building per il personale;

• Assicura il rispetto del codice etico, del Codice di Condotta e delle politiche di Safeguarding (incluso PSEA);

• Contribuisce al processo di selezione e di nuovo personale.

Monitoraggio, Valutazione e Reporting

• Collabora con l’unità MEAL per l’elaborazione e attuazione del piano M&E;

• Utilizza e monitora la qualità degli strumenti di raccolta dati per misurare avanzamento, impatto e qualità degli interventi;

• Produce report narrativi periodici per i donatori e per l’headquarter;

• Contribuisce alla documentazione di buone pratiche e alla capitalizzazione delle esperienze.

Coordinamento dei Partner e Relazioni Istituzionali

• Facilita la collaborazione tra i partner di progetto, autorità locali, istituzioni scolastiche e sanitarie;

• Redige e negozia MoU e accordi operativi con autorità locali;

• Rappresenta FADV in tavoli di coordinamento (es. Education Cluster, Health Cluster, Child Protection Working Group);

• Promuove sinergie con altri attori per evitare duplicazioni e favorire interventi integrati;

• Gestisce la comunicazione esterna a livello di progetto (eventi, visite, relazioni con i media locali).

Sviluppo e progettualità

• Sviluppare proposte progettuali in linea con i bisogni emergenti e le linee guida dei donor (ECHO, AICS, UN, etc.);

Requisiti richiesti:

• Laurea magistrale in Relazioni Internazionali, Cooperazione allo Sviluppo o affini.

• Minimo 5 anni di esperienza nella gestione di progetti complessi e multisettoriali in contesti di emergenza;

• Esperienza consolidata nel lavoro con donatori istituzionali (preferibilmente AICS)

• Esperienza pregressa in Ucraina o in contesti simili è altamente preferita.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza delle pratiche di gestione del ciclo del progetto (PCM, logframe, Gantt);

• Familiarità con gli strumenti M&E, raccolta dati e indicatori qualitativi e quantitativi.

Competenze trasversali

• Leadership collaborativa e orientata ai risultati;

• Capacità di comunicazione interculturale;

• Adattabilità, resilienza e capacità di lavorare in ambienti a rischio o con risorse limitate;

• Forte orientamento alla pianificazione strategica e visione d’insieme.

Lingue

• Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese (parlato e scritto);

• La conoscenza dell’ucraino sarà ritenuta un vantaggio.