ACRA ETS sta selezionando un/a Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 20/05/2026

Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica - Milano

Contesto

ACRA è un’Organizzazione Non Governativa milanese impegnata da oltre 50 anni nel contrasto delle povertà e delle diseguaglianze. Lavora in Europa, Africa e America Latina per la tutela dei diritti umani, l’accesso a cibo, educazione, acqua, energia, la protezione dell’ambiente e la parità di genere. Promuove una cultura di dialogo, scambio interculturale, pace e solidarietà.

 Ruolo: Desk Amministrativo Italia/Europa e supporto Logistica di sede

Regione/Sede: Milano 

Data di inizio: Giugno 2026

Scadenza per le candidature 20/05/2026

Tipologia contrattuale: co.co.co

Durata: 12 mesi, rinnovabile

 IL RUOLO PREVEDE

 Gestione Amministrativa progetti Area Europa

• Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
• Supporto nella redazione dei budget di progetto
• Predisposizione MoU con i partner di progetto
• Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
• Predisposizione dei formati e della documentazione di supporto necessaria per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori di riferimento
• Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza

 Gestione Logistica

• Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato, in particolare:
  • Richiesta visti
  • Prenotazione voli
  • Attivazione assicurazioni
  • Spedizioni/corrieri
  • Prenotazione hotel
• Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
• Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano

Requisiti essenziali

Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo

• Laurea in economia o in materie affini alla posizione
• Precisione, affidabilità
• Propensione al lavoro in team
• Comprovate capacità organizzative
• Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori istituzionali italiani ed europei
• Buona padronanza dei principali strumenti e software informatici (Office)

Competenze richieste:

• Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
• Precisione e affidabilità
• Comprovata attitudine di lavoro in team e all’organizzazione nel rispetto delle scadenze
• Comprovate esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti

Requisiti preferenziali

• Conoscenza della lingua spagnola (B2)
• Conoscenza della lingua portoghese (B2)

 Come presentare la candidatura

Le candidature dovranno essere inviate a selezione@acra.it entro il 20/05/2026

Indicando nell’oggetto dell’email: Cognome_Nome DESK AMM_LOG

Si prega di allegare i seguenti documenti:

• CV aggiornato in formato pdf con autorizzazione al trattamento dei dati;
• Lettera motivazionale di presentazione in formato pdf;
• Tre contatti per la richiesta di referenze

Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi

ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione.

I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Fondazione ACRA ETS effettuerà un controllo delle referenze sui candidati selezionati che potrebbero compromettere la privacy dei candidati.

Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.

Inviando una domanda, il candidato al lavoro conferma di aver compreso questi procedure di reclutamento. La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.