GRT - GRUPPO PER LE RELAZIONI TRANSCULTURALI sta selezionando un/a Country Operations Coordinator da inserire nella sua operatività in Kenya. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 11/06/2026

Il GRT - Gruppo per la Relazioni Transculturali sta selezionando un Country Operations Coordinator da inserire nella sua operatività in Kenya. Durata: 12 mesi con possibilità di rinnovo. Tipo di contratto: full-time. Scadenza candidature 11/06/2026.

Il Country Operations Coordinator si occuperà dell'implementazione delle attività del GRT in Kenya, coordinandone gli aspetti operativi, logistici e di acquisto. Garantirà inoltre una comunicazione efficace con gli stakeholders di riferimento e un supporto quotidiano nelle attività sul campo. Per questo ruolo, si ricerca una persona organizzata e orientata al problem solving, con solide capacità di coordimanto, in grado di garantire continuità operativa, favorire il dialogo tra i diversi attori e affrontare le sfide quotidiane sotto la guida della sede centrale (HQ). Questo ruolo prevede una gestione condivisa: le responsabilità verranno infatti suddivise tra il coordinamento operativo in loco e la supervisione strategic a, gestita da remoto, della sede centrale di GRT.

Responsabilità

Implementazione dei Programmi, Reportistica e Supporto alle Attività

• Fornire supporto al team di progetto nell'implementazione e nel monitoraggio delle attività.

• Monitorare le tempistiche, i risultati e i follow-up nella realizzazione dei programmi.

• Coordinare il supporto logistico e operativo per corsi di formazione, workshop, riunioni, visite, field assessments e attività di progetto.

• Supportare il coordinamento e la comunicazione con i consulenti, i team sul campo, partner operativi e fornitori di servizi coinvolti nella realizzazione dei programmi.

• Coordinare la raccolta e l'organizzazione degli aggiornamenti, dei dati e delle informazioni sulle attività per la reportistica interna e per i donatori.

• Coordinare la preparazione, il monitoraggio e l'invio puntuale delle informazioni per la reportistica interna e per i donatori, in coordinamento con i team operativi, finanziari e di gestione.

• Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, le scadenze dei report, i risultati attesi e le azioni in sospeso relative ai programmi, garantendo follow-up precisi e puntuali con i team e gli stakeholders di riferimento.

• Coordinare la preparazione di proposte progettuali e concept notes.

• Fornire supervisione nella stesura, controllo e completamento della documentazione operativa e di reportistica dei progetti.

Coordinamento, Logistica e Acquisti (Procurement)

• Supportare il coordinamento operativo quotidiano delle attività del GRT in Kenya.

• Coordinare, laddove richiesto, gli aspetti amministrativi e logistici legati all'ufficio.

• Supportare l'organizzazione delle trasferte, la gestione degli alloggi, la logistica e la pianificazione degli spostamenti sul campo.

• Coordinare i follow-up delle attività svolte e degli acquisti insieme ai fornitori, consulenti, fornitori di servizi e degli aspetti logistici.

• Supportare i processi di acquisto (procurement) e il monitoraggio delle forniture operative, in coordinamento con la sede centrale (HQ) e l'area finanziaria.

• Supportare la preparazione e la stesura della documentazione operativa e di acquisto, in conformità con le procedure interne e i requisiti dei donatori.

• Supervisionare la corretta gestione della documentazione operativa e amministrativa.

• Monitorare le problematiche operative e logistiche, segnalando tempestivamente alla Direzione Regionale eventuali ritardi, problemi e sfide nel coordinamento.

• Supportare la pianificazione e il coordinamento operativo in collaborazione con i team progettuali e finanziari.

Relazioni Esterne e Coordinamento degli Stakeholders

• Partecipare alle riunioni con donatori, partner, autorità e stakeholders su delega della sede centrale (HQ).

• Fornire aggiornamenti operativi e sull'andamento dei progetti ai donatori e agli stakeholders esterni quando richiesto.

• Mantenere relazioni di lavoro professionali con donatori, partner, consulenti, autorità e fornitori di servizi.

• Rappresentare il GRT nei tavoli operativi e di coordinamento, in linea con le direttive dell'organizzazione.

Comunicazione Interna e Supporto Organizzativo

• Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra team sul campo, consulenti, direzione, staff finanziario, fornitori e partner operativi.

• Supportare il coordinamento di riunioni, agende, attività e follow-up.

• Garantire la condivisione delle informazioni e degli aggiornamenti operativi con la sede centrale di GRT.

• Promuovere una condotta professionale e il rispetto degli standard di tutela, delle linee guida organizzative, delle procedure di acquisto e delle policies interne.

• Mantenere riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni delle questioni operative.

Qualifiche ed Esperienza Richieste

• Laurea (Triennale o Magistrale) in Project Management, Relazioni Internazionali, Development Studies, Economia Aziendale, Scienze Sociali, Logistica o affini.

• Minimo 5 anni di esperienza professionale rilevante in ONG, ONGI o organizzazioni umanitarie/di sviluppo.

• Esperienza in ruoli operativi, di amministrazione, logistica, coordinamento o supporto nello sviluppo di programmi.

• Familiarità con i progetti finanziati da donatori istituzionali e con i contesti operativi delle ONG.

• Esperienza di supporto nei processi di acquisto, coordinamento dei fornitori, logistica o operatività.

• Esperienza nei rapporti con stakeholders istituzionali, partner, consulenti, fornitori o contesti di coordinamento.

• Solide capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazione.

• Capacità di gestire diverse priorità e di lavorare in autonomia.

• Ottime capacità di problem solving e di follow-up.

• Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano, scritto e parlato.

Competenze Desiderabili

• Familiarità con il contesto operativo delle ONG in Kenya.

• Competenza specifica in una o più delle seguenti aree: Salute Mentale e Supporto Psicosociale (MHPSS), Violenza di Genere (GBV), Protezione dei Minori, Migrazioni Forzate.

• Conoscenza dei requisiti di conformità operativa (compliance) e di procurement nei progetti finanziati da donatori.

• Comprensione dei principi di tutela e protezione.

• Esperienza di lavoro in ambienti multiculturali e multidisciplinari.

• Solide capacità interpersonali e di gestione delle relazioni.

• Senso dell'umorismo.

Come presentare domanda

I candidati e le candidate interessati/e devono inviare il proprio CV e una lettera di presentazione (massimo di una pagina) all'indirizzo operation.nairobi@grtitalia.org entro giovedì 11 giugno 2026, indicando chiaramente nell'oggetto: "Application – Country Operations Coordinator". Le candidature saranno esaminate su base continua (rolling basis) e verranno contattati solo i candidati preselezionati.