VIS Volontariato Internazionale per lo Sviluppo sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo in loco da inserire nella sua operatività in Senegal . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 30/06/2020 Paese: Senegal Località: Tambacounda e Dakar Inizio: immediato Durata: 12 mesi Referenti: Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) per la funzione, Rappresentante Paese in Loco come referente gerarchico. Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto: RAL Senegal. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti). Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati. Descrizione del contesto e del progetto  Il VIS lavora in Senegal dal 2014 nell’area Migrazioni e Sviluppo, in partenariato con i Salesiani di don Bosco che gestiscono centri di formazione professionale nel paese. I  progetti del VIS in Senegal hanno lo scopo di promuovere lo sviluppo locale delle Regioni di Kaolack e Tambacounda come chiave per l’implementazione efficace di politiche migratorie circolari e territorializzate, ispirate al rispetto dei diritti umani ed implementate da una rete di rafforzati attori pubblici e privati senegalesi, italiani e della diaspora. Finalità La/Il responsabile Amministrativo dovrà garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile dei progetti in Senegal e sarà preposta a garantire l’efficiente organizzazione degli uffici locali, dal punto di vista logistico, della gestione amministrativa e del personale locale. Attività da realizzare

• Elaborare il piano finanziario dei progetti, in raccordo con Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) e Rappresentante Paese Loco (RPL), raccogliere eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
• Contribuire alla formulazione delle richieste invii del Rappresentante Paese Loco (RPL).
• Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili dei progetti, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
• Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
• Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale (GIVE) e inviare a CRPC gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
• Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…);
• Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale.
• Monitorare in collaborazione con l’RPL/Project Manager l’andamento economico-finanziario dei progetti, elaborando piani finanziari, piani per gli acquisti e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
• Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
• Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del CRPC e in raccordo con RPL/PM. In caso di donatore in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donatore di concerto con RPL/PM e CRPC.
• Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti gli beni di proprietà del VIS ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati.
• Tenere costantemente aggiornato l'elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, per essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi.
• Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale della Missione, per tutte le basi nel Paese, e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

Requisiti Conoscenze:   Laurea in discipline economiche e affini Ottima conoscenza della lingua francese scritta e parlata Preferibile buona conoscenza della lingua italiana e inglese Competenze: Almeno 2 anni di esperienza in gestione amministrativa di progetti di sviluppo Pregressa esperienza con donatori quali AICS e UE Capacità Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese Dimensione psico-attitudinale: Ottime capacità di flessibilità e di adattamento in un contesto isolato Buone capacità di gestione degli imprevisti Affidabilità e scrupolosità