WeWorld GVC - Procurement Manager - Italia

WeWorld GVC sta selezionando un/a Procurement Manager da inserire nella sua operatività in Italia . Durata mesi. Scadenza candidature 02/03/2021 Posizione: Procurement Manager Dipartimento/Area: Dipartimento Amministrazione, Finanza & Controllo – Unità Procurement Riporta a: Coordinatore Unità Procurement&Logistica Sede: Milano/Bologna con possibili missioni presso le sedi estere della organizzazione Contratto: TD/TI Deadline: 02/03/2021 Inizio previsto: Aprile 2021 Compenso: da definire a seconda del profilo del candidato e policy interna We World GVC è un’organizzazione italiana indipendente nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 29 Paesi d’intervento, compresa l’Italia. Lavoriamo perché vengano riconosciuti e soddisfatti i diritti fondamentali di ogni essere umano, contrastando povertà e ingiustizie e generando processi di crescita socio-economica sostenibili e duraturi. Obiettivo We World GVC sta cercando un Procurement Manager da inserire in supporto dell’unità Procurement&Logistica Principali mansioni e responsabilità: Il Procurement Manager sarà responsabile di:

Supportare la Coordinatrice dell’unità nella verifica e nell’aggiornamento dei manuali, linee guida e modelli di gara della Fondazione
Approvare i piani di acquisto dei progetti e della sede per ciascun dipartimento verificandoli con i budget ed in coerenza con le regole dei finanziatori
Aggiornare e verificare i piani di acquisti in collaborazione con i responsabili dei budget
Verificare ed autorizzare il lancio delle procedure secondo le soglie e le metodologie definite all’interno del manuale di WeWorld
Gestire la procedura di selezione dei fornitori e contrattualistica secondo le soglie definite all’interno del manuale
Verificare e autorizzare deleghe alle procedure di selezione dei fornitori secondo le soglie definite all’interno del manuale
Verificare l’adeguatezza e completezza della documentazione relativa agli acquisti a livello di sede in Italia e per i progetti esteri rispetto alle regole interne e alle regole donatore, supportando trasversalmente tutte le aree della Fondazione
Redigere e gestire i contratti di beni, servizi e lavori della Fondazione assicurando un corretto e tempestivo follow-up
Collaborare nella gestione dei Training per gli espatriati e i collaboratori di sede
Supportare la gestione degli audit, raccogliere la documentazione e i follow-up
Gestire il Database della Fondazione dedicato ai processi di acquisto per assicurarne il corretto utilizzo, collaborando attivamente nello sviluppo di nuove evolutive

In particolare, in coordinamento con l’Ufficio Amministrazione, con i Responsabili di Programma e con gli altri Dipartimenti, il Procurement Manager sarà responsabile di:

Ottimizzare l’utilizzo dei budget e verificare le previsioni di spesa
Condurre il flusso dei processi di acquisto in Italia fornendo le informazioni necessarie all’interno del Dipartimento per la corretta gestione della spesa
Gestire la relazione con i fornitori in Italia e all’estero in coordinamento con i vari responsabili delle attività

REQUISITI ESSENZIALI Qualifiche e conoscenze:

Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese orale e scritta

Conoscenza delle regole di procurement dei principali donatori istituzionali
Conoscenza di principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l’analisi di documenti procedurali e contrattuali
Conoscenza dei processi di audit di donatori istituzionali
Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook.

Esperienze professionali:

Almeno 5 anni di esperienza in attività di procurement e/o finance e/o progettazione presso una Organizzazione non Governativa o una Organizzazione Internazionale.

Competenze e abilità:

Capacità di lavorare in team in un ambiente multi-culturale e multi-etnico
Precisione, disponibilità e capacità organizzative. Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo
Spirito critico, spiccata capacità di problem solving e intraprendenza nel fissare le priorità e creare risultati positivi
Capacità di utilizzo di strumenti di pianificazione e gestione
Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare opzioni e conclusioni, proporre raccomandazioni e soluzioni

Costituirà un plus: