Medici del Mondo Italia ETS sta selezionando un/a Addetta/o Amministrazione e HR da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 36 mesi. Scadenza candidature 20/02/2023 Ruolo: Addetta/o Amministrazione e RU Dipartimento/Area: Servizi Generali – Amministrazione e RU Riporta a: Responsabile dell’Amministrazione e delle RU Sede: Milano Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working) Candidarsi entro: 20/02/2023 Inizio previsto: 20/03/2023 Tipo di contratto: Apprendistato Durata: di 36 mesi Ral: 21.000 – 22.000 I. CONTESTO Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale Médecins du Monde (MdM), nata in Francia nel 1980 e attualmente presente in 80 Paesi attraverso circa 400 programmi. Impegnandosi quotidianamente a fornire assistenza sanitaria alle persone più vulnerabili, denunciare le ingiustizie di cui sono vittime e promuovere il cambiamento sociale, il network agisce in particolare a favore di persone escluse dall’assistenza sanitaria, vittime di guerre ed emergenze, persone migranti e sfollate, donne e minori, persone vulnerabili e vittime di emergenze ambientali. MdM Italia si è costituita a dicembre 2020 ed è entrata a far parte del network di MdM formalmente nell’ottobre 2021. Lavora in particolare con le persone migranti e con le persone che vivono in condizione di fragilità sociale, con un’attenzione particolare alle ragazze e alle donne in situazioni vulnerabili. È attualmente presente in Calabria, sia nei quartieri periferici del capoluogo che sulle coste, e in Liguria, in particolare a Ventimiglia. La persona selezionata risponderà alla Responsabile amministrativa e delle RU dell’associazione e collaborerà con altri coordinatori (area programmi, raccolta fondi). II. COMPITI Area amministrativo - contabile • Partecipare, insieme alla responsabile amministrativa, alla gestione contabile e amministrativa dell’organizzazione • Partecipare alla stesura del bilancio di esercizio annuale • Partecipare alla programmazione delle attività dell’ufficio amministrazione • Contribuire a elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta • Supportare la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di acquisto secondo quanto previsto dalle procedure interne di Medici del Mondo Italia ETS e dei diversi donatori • Supportare la gestione di pratiche amministrative di natura logistica. Area amministrazione del personale • Gestire il flusso presenze e assenze, utilizzando gli strumenti interni • Trasmettere mensilmente i dati necessari all’elaborazione dei cedolini da parte dello Studio di Consulenza del Lavoro • Interfacciarsi con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari • Contribuire alla gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzioni, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori • Monitorare le scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale • Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato • Supportare i dipendenti relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR. Area Salute e Sicurezza sul lavoro (DLGS 81/08) • Monitorare l’attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria. Ricerca & Selezione del personale • Supporto nella stesura/revisione delle job description • Pubblicazione degli annunci sui portali di settore • Agenda dei colloqui • Raccolta delle referenze • Pre-interviste telefoniche. III. REQUISITI E QUALIFICHE ESSENZIALI • Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale • Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo o in ruoli similari • Preferibile esperienza previa in organizzazioni non governative o enti non profit in amministrazione e RU • Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati • Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel • Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta • Capacità di lavorare in gruppo in termini di pianificazione e controllo • Riservatezza, precisione e metodo • Spiccato interesse e motivazione per il settore non profit • Conformità ai requisiti previsti dal contratto di apprendistato (fascia di età 18-29 anni, residenza in Italia). IV. REQUISITI PREFERENZIALI • Formazione in gestione del personale • Conoscenza della lingua francese V. COSA OFFRIAMO • Formazione continua • Un interessante percorso di crescita professionale • Attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità) • Ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo • Esperienza in un network internazionale VI. INVIO CANDIDATURE Si prega di inviare la propria candidatura entro il 20 febbraio 2023, all’indirizzo e-mail: selezione@medicidelmondo.it, con il seguente oggetto: “Nome_Cognome_Addetto/a_Amministrazione e RU”, e includere: - CV aggiornato, massimo 3 pagine - Lettera di presentazione (in inglese), massimo 1 pagina - Indicazione di almeno 3 referenze. MdM Italia applica tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento a danno di minori, giovani e adulti e si aspetta che tutto il personale e i/le volontari/e condividano l’impegno di rispettare e promuovere le politiche di PSEA e di protezione e tutela dell’infanzia di MdM. Solo i/le candidati/e preselezionati/e per un colloquio verranno contattati/e. SI PREGA DI NON CANDIDARSI SE NON SI HANNO I REQUISITI MINIMI  Link: https://medicidelmondo.it/wp-content/uploads/2023/01/Vacancy_Addetto-Amministrazione-e-RU.pdf