FONDAZIONE ACRA sta selezionando un/a Desk Amministrativo di sede da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 05/08/2023 ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo per la sede di Milano. Ruolo: Desk Amministrativo Sede di lavoro: sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno Data di inizio: Settembre 2023 Contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, trasformabile in contratto a tempo indeterminato Disponibilità: full-time (40h settimanali). ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking con 2 giorni a settimana di lavoro agile. Stipendio: in funzione dell’esperienza Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

• Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
• Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata
• Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
• Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
• Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi
• Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
• Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
• Supporto ai desk gestionali, allo staff di coordinamento amministrativo nei Paesi ed al responsabile Amministrazione in termini di risoluzione di problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti, sviluppo del software contabile ACRA.

Qualifiche e competenze richieste:

• Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e AICS;
• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
• Ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/ portoghese
• Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto).
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
• È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni

Requisiti preferenziali:

• Laurea in economia e materie affini
• Esperienza sul terreno in ruoli amministrativi

Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 04/08/2023, includendo:

• CV aggiornato;
• Lettera motivazionale di presentazione;
• Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,

Segnalando nell’oggetto “DESK_AMM_23” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it LINK ALLA VACANCY