ASIA sta selezionando un/a
DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA da inserire nella sua operatività in
Italia. Durata
12 mesi. Tipo contratto:
Co.co.co. Scadenza candidature
25/07/2023
1. POSIZIONE E RELAZIONI
Area/dipartimento: Progetti
Sede di lavoro: Roma, con disponibilità a spostamenti in territorio italiano
Relazioni interne: Staff sede
Relazioni esterne: Staff di progetto, collaboratori, donatori, partner istituzionali e non
Durata incarico: 12 mesi rinnovabile
RAL: 18.000-21.000
2. ASIA ETS
ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia) è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.
3. OBIETTIVI GENERALI
Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali in linea con le strategie e la missione di ASIA; gestione, monitoraggio, supervisione e reportistica delle iniziative in corso, in stretto raccordo con staff, partner di progetto e Responsabile Dipartimento Progetti.
Disponibilità e capacità di interagire e collaborare con altri settori dell'organizzazione (Amministrazione e Finanza, Sostegno a Distanza, Comunicazione e Raccolta Fondi).
4. PROFILO RICHIESTO
BACKGROUND ACCADEMICO
Laurea (quinquennale o 3+2) o Master in settori rilevanti per l’Organizzazione (Scienze Politiche Antropologia Sociologia, Pedagogia, ecc.). Saranno valutati positivamente percorsi di formazione in Gestione del ciclo del progetto e Progettazione e la conoscenza di/interesse in almeno una lingua e/o paese orientale
CAPACITA' GESTIONALI
Ottime capacità gestionali (di progetti e risorse umane) e buone capacità organizzative e gestione delle priorità
CONOSCENZA TECNICHE SPECIFICHE
Conoscenza della gestione del ciclo di progetto;
Esperienza nella scrittura di proposte progettuali per bandi e donatori italiani (si prega di dettagliare nella lettera motivazionale);
Conoscenza del settore Educazione alla Cittadinanza Globale;
Comprovata conoscenza delle procedure dei principali donatori (UE, Agenzie ONU, AICS, ecc.);
Ottime capacità di reportistica;
Costituisce un plus la conoscenza di elementi base di analisi statistica, esperienza nella valutazione d’impatto e conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti finanziati da AICS e UE, in particolare per il settore di Educazione alla Cittadinanza Globale.
ABILITA' PERSONALI
Gestione dello stress e rispetto delle scadenze;
Abilità nella coordinazione di team;
Comunicazione efficace ed empatia;
Proattività;
Abilità in problem solving;
Forte condivisione della missione di ASIA.
ESPERIENZA PASSATA
Almeno 5 anni in una posizione simile (Desk o PM in Italia) e conoscenza di enti finanziatori di progetti in Italia. Costituisce un plus esperienza maturata in Paesi dell’Asia ed esperienza con istituzioni pubbliche o private italiane (scuole, comuni, cooperative, ecc.)
LINGUE
Madrelingua italiana, Ottimo inglese (C1)
IT
Abilità nell’utilizzo del pacchetto Office (in particolare di Excel)
MOBILITA'
Flessibilità nell’orario e luogo di lavoro. Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
RESIDENZA
Residente a Roma o disponibile al trasferimento nei tempi richiesti
5. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
• Partecipazione alla definizione della strategia Paese, monitoraggio della stessa e incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi in cui ASIA opera;
• Identificazione di nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi;
• Cura dei rapporti con i partner strategici (istituzionali e non) in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte;
• Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali e gestione della documentazione relativa alla partecipazione a bandi (elaborazione e confezionamento delle proposte progettuali, budget, cronogrammi, eventuali preventivi, ecc.);
• Gestione dei rapporti con donatori per i progetti di propria competenza;
• Coordinamento e supervisione dei progetti in corso, del personale in essi impegnato, del corretto utilizzo delle risorse, rispetto delle tempistiche e qualità dei risultati (cash flow, acquisti, contratti, utilizzo degli strumenti di ASIA per il monitoraggio dei progetti, ecc.);
• Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure ASIA e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza;
• Gestione della reportistica dei progetti di propria competenza nel rispetto delle scadenze interne ASIA e dei donatori, incluse eventuali richieste di variazioni o altre comunicazioni ai donatori (predisposizione documentazione finale);
• Collaborazione con il Dipartimento Amministrativo per il monitoraggio finanziario, la rendicontazione dei progetti e la stesura di contratti e/o accordi con partner di progetto, collaboratori occasionali o prestatori di servizio;
• Formazione di eventuale nuovo personale di sede (per quanto di competenza);
• Supporto al Dipartimento Raccolta Fondi e Comunicazione nella raccolta e diffusione delle informazioni relative ai progetti, partecipazione diretta ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione.
6. COME CANDIDARSI
Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze all’indirizzo mail
r.marranca@asia-ngo.org entro e non oltre il 25 luglio 2023, indicando nell’oggetto della mail “
Candidatura DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA”. Verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione.
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