CVM - Rappresentante Paese - Etiopia
CVM COMUNITÀ VOLONTARI PER IL MONDO sta selezionando un/a Rappresentante Paese da inserire nella sua operatività in Etiopia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 28/02/2025
Rappresentante Paese CVM, Etiopia, responsabile delle operazioni CVM in Etiopia.
Luogo: Addis Abeba, Etiopia. Data di inizio: marzo 2025, Durata: 12 mesi, rinnovabile Tipo di contratto: Co.co.co.
Retribuzione: Da concordare in base ai parametri CVM e all'esperienza del candidato
Scadenza presentazione candidature: 28 febbraio 2025 - Email: cvmap@cvm.an.it - ??Si prega di inserire nell'oggetto della email la dicitura “Rappresentante Paese - Etiopia”.
Contesto:
CVM – Comunità Volontari per il Mondo - è un'organizzazione internazionale senza scopo di lucro fondata nel 1978. Ci dedichiamo a promuovere i diritti delle persone a vivere e lavorare con dignità attraverso varie iniziative, tra cui WASH (Water, Sanitation, and Hygiene), Prevenzione e trattamento dell’HIV/AIDS, istruzione e formazione per i bambini orfani e di strada e emancipazione delle ragazze e delle donne svantaggiate. I nostri progetti sono cofinanziati da numerosi governi, istituzioni ed enti privati ??internazionali e regionali e collaboriamo con altre ONG europee. Per ulteriori informazioni, visitare [www.cvm.an.it](http://www.cvm.an.it).
Responsabilità:
Ø Rappresentare CVM in Etiopia con partner, donatori, altre ONG e istituzioni internazionali.
Ø Gestione del programma e gestione della qualità: garantire la leadership e la qualità del programma supervisionando e guidando i Project Manager.
Ø Garantire che tutti i progetti siano attuati in coerenza con la strategia CVM e il contesto nazionale e che i piani di emergenza e le misure correttive siano applicati ogniqualvolta necessario.
Ø Monitorare e supervisionare la pianificazione delle attività del progetto, garantendo una consegna efficace in linea con le normative di tutti i donatori, la legislazione nazionale e gli standard professionali.
Ø Supervisionare la compilazione di alta qualità e l'invio tempestivo di tutti i report interni ed esterni.
Ø Guidare lo sviluppo di temi trasversali nella progettazione e attuazione del progetto.
Ø Garantire che i criteri e gli indicatori di qualità siano monitorati e conducano al processo decisionale.
Ø Coordinarsi con i Project Manager e il Finance Manager in Italia per garantire una gestione soddisfacente dei budget di progetto.
Coordinamento e implementazione del progetto:
Ø Guidare l'attuazione dei progetti CVM nella propria area di intervento garantendo complementarità e sinergia e il raggiungimento degli obiettivi fissati,
Ø Sostenere lo sviluppo di proposte di donatori in stretta collaborazione con il personale competente e le autorità locali a livello sul campo e in sede centrale per garantire e sviluppare la portata operativa del programma.
Ø Sostenere lo sviluppo di strumenti e quadri operativi e tecnici.
Ø Garantire che le operazioni implementate siano conformi alla cultura locale, al mandato e ai valori dell'organizzazione.
Ø Negoziare, sviluppare e garantire l'attuazione degli accordi di partenariato nell'area di intervento.
Ø Garantire che procedure, strumenti e guide siano aggiornati e implementati.
Direzione strategica:
? Collaborare con il Project Manager in Italia per sviluppare una visione strategica a lungo termine.
? Identificare opportunità di finanziamento, avviare iniziative di raccolta dati e sviluppare proposte competitive e reattive in collaborazione con il coordinatore dei progetti e il team di progetto.
? Sostenere e mantenere alleanze e partenariati strategici con un'ampia gamma di parti interessate, tra cui autorità nazionali e locali, donatori, agenzie multilaterali, partner e quartier generale del CVM.
Rappresentanza Istituzionale:
? Rappresentare CVM in eventi di livello superiore, inclusi seminari internazionali, conferenze nazionali, riunioni nazionali e fornire feedback al coordinatore della sede centrale su questioni rilevanti.
? Fornire un'efficace rappresentanza CVM ai donatori, alle autorità nazionali e locali, ai partner e ad altre parti interessate nel paese.
Gestione delle risorse umane:
? Supervisionare e guidare il personale del progetto, compresa la definizione di obiettivi prestazionali e la creazione di un ambiente di supporto, sottolineando al contempo la responsabilità.
? Garantire un'adeguata comunicazione all'interno del team di progetto e tra i team, assicurandosi che le decisioni strategiche e gli sforzi futuri siano condivisi in modo trasparente.
? Garantire il reclutamento, la gestione e la formazione delle risorse umane in modo trasparente, equo e inclusivo in conformità con la politica e le procedure.
? Promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato e garantire il rispetto dei più elevati standard di condotta.
Controllo e monitoraggio finanziario:
- Garantire un controllo finanziario rigoroso e il rispetto delle politiche e delle procedure finanziarie di CVM.
- Monitorare e gestire i budget dei progetti in collaborazione con il responsabile finanziario, garantendo che tutte le spese rientrino nei limiti di budget e siano adeguatamente documentate.
- Supervisionare la rendicontazione finanziaria e garantire la presentazione tempestiva di rendiconti finanziari accurati ai donatori e al quartier generale.
- Implementare solidi sistemi di monitoraggio finanziario per monitorare la spesa dei progetti e identificare potenziali aree di risparmio sui costi.
- Condurre controlli e revisioni finanziarie regolari per garantire trasparenza e responsabilità nell'uso dei fondi.
English CVM Country Representative, Ethiopia, responsible for CVM operations in Ethiopia. Location: Addis Ababa, Ethiopiate: Duration: 12 months, renewable, Starts from March 2025 Type of Contract: Co.co.co. Salary: To be agreed according to CVM parameters and the candidate's experience Deadline for Applications: 28 Febraury 2025 to - Email: cvmap@cvm.an.it - Please insert the wording “Country Representative - Ethiopia" in the subject of the email. Context: CVM (Comunità Volontari per il Mondo) is a leading international non-profit organization founded in 1978. We are dedicated to promoting the rights of people to live and work with dignity through various initiatives, including WASH (Water, Sanitation, and Hygiene), HIV/AIDS prevention and treatment, education and training for orphaned and street children, and the empowerment of disadvantaged girls and women. Our projects are co-financed by numerous international and regional governments, institutions, and private entities, and we collaborate with other European NGOs. For more information, visit [www.cvm.an.it](http://www.cvm.an.it). Responsibilities: ? Represent CVM in Ethiopia with partners, donors, other NGOs, and international institutions. ? Programme Management and Quality Management: Ensure leadership and program quality by overseeing and guiding the Project Managers. ? Ensure that all projects are implemented in coherence with the CVM strategy and country context and that contingency plans and corrective measures are applied whenever needed. ? Monitor and supervise planning of project activities, ensuring effective delivery in line with all donors’ regulations, country legislation, and professional standards. ? Supervise the high-quality compilation and timely submission of all internal and external reports. ? Lead the development of cross-cutting themes in project design and implementation. ? Ensure quality criteria and indicators are monitored and lead to decision making. ? Coordinate with the Project Managers and Finance Manager in Italy to ensure satisfactory management of project budgets. Project Coordination and Implementation: ? Lead CVM projects implementation within its area of intervention ensuring complementarity and synergy, and set targets are met, ? Support the development of donor proposals in close collaboration with relevant staff and local authorities at the field level and HQ to secure and develop the program operational scope. ? Support the development of operational and technical tools and frameworks. ? Ensure that operations implemented are in accordance with the local culture and the mandate and values of the organization. ? Negotiate, develop, and ensure the implementation of partnership agreements in the area of intervention. ? Ensure that procedures, tools, and guides are updated and implemented. Strategic Direction: ? Collaborate with the Project Manager in Italy to develop a long-term strategic vision. ? Identify funding opportunities, initiate data collection initiatives, and develop competitive, responsive proposals in collaboration with the Projects Coordinator and projects team. ? Support and maintain strategic alliances and partnerships with a wide range of stakeholders, including national and local authorities, donors, multilateral agencies, partners, and CVM HQ. Institutional Representation: ? Represent CVM at higher-level events, including International Seminars, National Conferences, National meetings and provide feedback to the HQ coordinator on relevant issues. ? Provide effective CVM representation to donors, national and local authorities, partners, and other relevant stakeholders in the country. HR Management: ? Supervise and mentor project staff, including setting performance objectives and establishing a supportive environment while emphasizing accountability. ? Ensure proper communication within the project team and between teams, making sure that strategy decisions and future endeavours are shared transparently. ? Ensure transparent, equal, and inclusive recruitment, management, and training of human resources in accordance with the policy and procedures. ? Foster an inclusive and diverse work environment and ensure that the highest standards of conduct are observed. Financial Control and Monitoring: ? Ensure rigorous financial control and compliance with CVM's financial policies and procedures. ? Monitor and manage project budgets in collaboration with the Finance Manager, ensuring all expenditures are within budgetary limits and properly documented. ? Oversee financial reporting and ensure timely submission of accurate financial statements to donors and HQ. ? Implement robust financial monitoring systems to track project spending and identify potential areas for cost-saving. ? Conduct regular financial audits and reviews to ensure transparency and accountability in the use of funds. Requirements: Academic and Job Experience ? Degree in social or political science, development studies, economics, international relations, project management, human rights, or related field. ? 5 years of relevant working experience in humanitarian or development settings, working with international NGOs in managing international cooperation projects funded by institutional and private donors ? Knowledge of main donors’ policies and procedures (EU, UN Agencies, Italian Cooperation). ? Proven knowledge and experience in projects in gender development, child development and rights, and relevant international conventions. ? Proven experience in project cycle management and project proposal writing. Management Experience ? Strong interpersonal relationships, good communication, and leadership skills. ? Ability to perform under stress conditions. ? Ability to make and take decisions ? Capacity to work autonomously and in problem prevention/resolution. ? Proven organizational skills and ability to effectively manage multiple tasks while fostering team spirit and positive working relationships with colleagues. ? Integrity in line with humanitarian principles and ethical standards and cultural, gender, religion, and age sensitivity and adaptability. ? Availability for frequent travel to rural and disadvantaged areas. General ? Fluent in speaking and writing in English ? Good computer skills, particularly MS Office package. ? Availability for a period of preparation in Italy. How to Apply: Interested and qualified candidates are requested to full the jotform or send their CV with a recent photo, a motivational letter, two references names to cvmap@cvm.an.it. Please insert the wording "Country Representative - Ethiopia" in the subject line of the email. Only candidates who pass the initial CV selection will be contacted for an interview. The recruitment process may close early if a suitable candidate is identified. Due to the large number of applications, we apologize in advance and will only respond to those profiles deemed suitable for the role. LINK ALLA VACANCY