ACRA - Admin Progetto e Paese - Guinea Bissau

FONDAZIONE ACRA sta selezionando un/a Admin Progetto e Paese da inserire nella sua operatività in Guinea-Bissau. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 31/10/2024 Contesto ACRA, Ong laica e indipendente, lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole. Ruolo: Amministratore/Amministratrice Progetto e Paese Regione/Sede: Guinea Bissau - Bissau Data di inizio: 01/12/2024 Scadenza per le candidature: 30/10/2024 Stipendio: in relazione all'esperienza, alle qualifiche, alle competenze Durata del contratto: 12 mesi, rinnovabile Responsabilità:

Responsabile della gestione amministrativa e finanziaria a livello paese e progetto secondo le procedure dei donatori e le procedure interne di ACRA;
Supervisionare della contabilità in accordo con il coordinamento di ACRA Niger e la sede di ACRA Milano;
Verificare che la documentazione prodotta sia conforme alle procedure del donatore, alle procedure interne di ACRA e alla legge del paese d'intervento;
Gestione del personale amministrativo, nel rispetto del codice etico di ACRA, del Donatore e dei regolamenti locali di lavoro e fiscali;
Supervisionare la corretta gestione del materiale rotabile utilizzato sul campo e di tutte le attrezzature disponibili per l'azione così come l'aggiornamento dell'inventario;
Gestire i rapporti con il donatore in relazione alle questioni amministrative legate al progetto in sinergia e collaborazione con l'ufficio amministrativo della sede centrale;
Collaborare con il Project Manager e Coordinatore Paese per il corretto funzionamento del controllo di gestione del progetto secondo le procedure ACRA;
Organizzare la formazione e l'aggiornamento del personale in amministrazione e contabilità;
Gestire archivi informatici e cartacei;
Preparare i rapporti finanziari per il finanziatore secondo le procedure;
Collaborare con il coordinatore del progetto nell'organizzazione del personale locale e della logistica per la realizzazione delle attività.

Competenze richieste:

Esperienza nel coordinamento amministrativo e finanziario di progetti complessi finanziati da donatori come UE, AICS, UN (almeno 3 anni);
Capacità di risolvere problemi logistici in un ambiente complesso;
Motivazione e buona capacità di lavorare in una burocrazia complessa;
Capacità di gestire relazioni con banche, fornitori, istituzioni;
Conoscenza scritta e parlata del portoghese e dell’italiano;
Ottime competenze informatiche (office, Excel, internet, applicazione per la gestione dei progetti).

Ulteriori competenze che costituiscono titolo preferenziale