AIFO ETS sta selezionando un/a Desk Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 08/01/2026 Ruolo: Desk Amministrativo Paese/Sede di lavoro: Italia, Bologna Esperienza richiesta: almeno 10 anni nel settore amministrativo della Cooperazione Internazionale Tipologia Contratto: COCOCO AOI Disponibilità: immediata Chi siamo AIFO - ASSOCIAZIONE ITALIANA AMICI DI RAOUL FOLLEREAU ETS opera nel settore umanitario, sviluppando progetti strategici per rispondere a bisogni concreti e migliorare la vita delle comunità. L’organizzazione si occupa di Inclusione e di Cura con progetti in Italia, Mozambico, Guinea Bissau, Liberia Tunisia e Mongolia. Nelle nostre sedi decentrate, portiamo avanti progetti socio-sanitari su base comunitaria. In Italia, mobilitiamo persone e risorse così da garantire l’inclusione e l’accesso alla salute delle persone più vulnerabili nel mondo. Descrizione profilo Il Desk Amministrativo contribuisce alla buona gestione amministrativa dei progetti in fase di realizzazione fino al Rendiconto al donor. Supporta la scrittura dei budget di progetto in relazione ai paesi assegnati. Partecipa attivamente all’obbiettivo di sostenibilità dell’associazione.  Principali attività

• Predispone i rendiconti, coordinando il lavoro del team e gestendo gli eventuali audit di progetto
• Si occupa della formazione amministrativa del personale coinvolto nel progetto
• Partecipa al controllo della contabilità del paese e del progetto per le attività di monitoraggio amministrativo e per la redazione del Bilancio d’esercizio
• Partecipa alla definizione e monitoraggio delle attività volte alla sostenibilità del paese
• Partecipa alla predisposizione, nella fase di progettazione, dei budget di progetto

Requisiti essenziali

• Esperienza nella gestione amministrativa di progetti di cooperazione internazionale (almeno 5 anni)
• Ottima conoscenza delle lingue italiana, inglese e portoghese scritte e orali.
• Buona conoscenza delle regole e delle procedure dei principali donatori (in particolare AICS, UE)
• Ottima Conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (in particolare Excel)

Competenze attitudinali richieste

• Buone capacità di pianificazione, gestionali e organizzative;
• Buona capacità di coordinare e lavorare in team
• Buone capacità di problem solving
• Propensione all'apprendimento e al miglioramento continuo;
• Autonomia nella gestione efficace del tempo;

COME CANDIDARSI  Inviare la propria candidatura entro l’8 gennaio 2026 a cv@aifo.it con oggetto obbligatorio “Call 146/25 Desk Amministrativo” Allegare lettera motivazionale, CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali e nominativi per richiesta referenze. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Solo i candidati in linea con i criteri verranno considerati, selezionati e contattati per un colloquio. Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare www.aifo.it I dati delle persone ritenute in possesso dei requisiti necessari saranno conservati anche per le posizioni future. LINK ALLA VACANCY