ICU - ISTITUTO PER LA COOPERAZIONE UNIVERSITARIA sta selezionando un/a Capo Missione da inserire nella sua operatività in Tunisia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 22/12/2025 ICU sta selezionando un/a Capo Missione da inserire nella sua sede di Tunisi. Durata: 12 mesi (con possibilità di rinnovo). Scadenza candidature 22-12-2025

• Inizio: 15 gennaio 2026;
• Luogo: Tunisi, Tunisia
• Supervisor: HQ Programme Manager - MENA Region
• Compenso: sulla base dell’esperienza.

Descrizione dell’Offerta ICU – Istituto per la Cooperazione Universitaria è un’organizzazione non governativa che opera nel campo della cooperazione internazionale allo sviluppo, con l’obiettivo di promuovere una crescita sostenibile, inclusiva e duratura nei paesi partner. Attraverso progetti multidisciplinari, ICU supporta comunità, istituzioni e imprese locali nel rafforzamento delle capacità, nell’accesso a risorse e servizi essenziali e nella valorizzazione del capitale umano e ambientale. ICU è alla ricerca di un/una Capo Missione per la Tunisia e la Libia (attualmente gestita in remoto da Tunisi). Il/la candidato/a avrà la responsabilità di aumentare la presenza e l’efficacia del lavoro dell’ICU nei Paesi, sviluppando e realizzando programmi e progetti utili e coerenti con la mission dell’ente. Responsabilità

• Assicurare la qualità delle operazioni ICU in Tunisia e Libia con periodiche visite sul campo e missioni sia in Tunisia che in Libia (e in altri Paesi all’occorrenza);
• Rafforzare e consolidare la reputazione dell’ICU, garantire la soddisfazione di donatori, collaboratori, partner e beneficiari;
• Raggiungere un’autonomia finanziaria della missione Tunisia/Libia, per garantire la sostenibilità degli uffici e del personale in Tunisia e Libia e contribuire alla copertura dei costi della sede ICU e all’espansione dell’ICU in Tunisia, Libia e se possibile in altri paesi della regione;
• Mappare i donatori attivi a livello regionale, gestire i rapporti con donatori istituzionali e privati e loro rappresentanze nei paesi, prevedendo incontri istituzionali periodici su base mensile e dove necessario a supporto dei/delle Project Manager per comprendere le tendenze di finanziamento e influenzarne la programmazione;
• Accompagnare i/le Project Manager nei rapporti, nelle riunioni strategiche, nelle varianti/modifiche contrattuali e negli eventi di progetto intermedi e finali con donatori e partner, mantenere aggiornati gli stessi sullo stato di avanzamento dei progetti in corso;
• Gestire i rapporti con i partner nel Paese, assicurando la corretta implementazione dei progetti in corso e consolidando future collaborazioni anche attraverso uno scouting per individuare potenziali opportunità;
• Costruire rapporti proficui con nuovi donatori, partner, ONG locali e internazionali, e Istituzioni per sviluppare nuovi partenariati o cercare finanziamenti tramite bandi o anche extra bando da donatori esistenti o nuovi;
• Coordinare e sviluppare la strategia dei programmi dell’ICU, contribuendo alla scrittura e presentazione di nuovi progetti e rafforzare e ampliare i programmi ICU. In particolare, creare un team dedicato anche non in via esclusiva alla scrittura di progetti ed aumentarne le competenze e l’efficacia, condizioni essenziali per il raggiungimento dell’autonomia finanziaria delle missioni;
• Monitorare l’efficacia dei progetti in corso, nell’interesse dei beneficiari, dei donatori e dell’ICU contribuendo a rafforzare il dipartimento di M&E e sensibilizzando lo staff rispetto alla sua importanza;
• Verificare la correttezza della gestione amministrativa-finanziaria dei progetti, assicurando un corretto flusso di informazione tra i vari dipartimenti in loco e con la sede ed in conformità con le procedure ed i sistemi adottati;
• Amministrare i conti correnti dell’ICU in Tunisia ed in Libia assieme alla responsabile amministrativa e finanziaria della missione; controllare mensilmente la corretta redazione delle riconciliazioni bancarie e di cassa da parte dei Project Manager;
• Verificare ed approvare le richieste di invio fondi dalla sede e verso i partner locali ed i fornitori; firmare i contratti di fornitura e i contratti del personale della missione;
• Formare ed assicurare, di concerto con i/le Project Manager, che i partner abbiano una conoscenza adeguata delle procedure amministrative e finanziarie dei donatori e dei contratti di sovvenzione;
• Garantire presenza e supporto in caso di Audit finanziari, ROM, e Valutazioni interne ed esterne coordinando e accompagnando lo staff delle missioni coinvolto;
• Supervisionare prima dell'invio in sede la preparazione dei report intermedi e finali dei/delle Project Manager, assicurando stretta collaborazione con il dipartimento amministrativo-finanziario e di M&E per l’invio tempestivo e accurato degli stessi;
• Coordinare la visibilità e l’attività di comunicazione dell’ICU in Tunisia e Libia in coordinamento con la sede; 
• Organizzare e gestire in modo efficiente lo staff internazionale e locale, riducendo il turnover, migliorando la qualità del lavoro, la valorizzazione del personale e i meccanismi di coordinamento, processi e procedure;
• Presenziare ad eventi ufficiali di progetto e a quelli relativi ad iniziative strategiche ed istituzionali;
• Selezionare il personale espatriato e locale da impiegare in Tunisia e Libia, in concerto con la sede;
• Gestire la pianificazione e la copertura delle spese riguardanti le risorse umane e le spese correnti delle missioni;
• Organizzare e gestire gli uffici, la logistica e le risorse materiali disponibili;
• Detiene la Rappresentanza legale, e gestisce la registrazione e la regolarità amministrativa e fiscale dell’ICU (inclusi i rapporti di audit annuali) in Tunisia e Libia, secondo le leggi locali e nell’interesse del corretto svolgimento dei progetti;
• Contribuire allo sviluppo dell’operatività di ICU nell’area geografica limitrofa in sinergia con la sede centrale (es. Mauritania, Marocco...)

Requisiti Essenziali

• Esperienza nel Ruolo di Capo Missione per altre ONG di cooperazione, per almeno 3 anni;
• Ottima padronanza della lingua italiana, inglese e francese;
• Residenza in Tunisia o disposto/a ad ottenerla. 
• Eccellente conoscenza dei bandi e delle linee guida dei principali donatori internazionali (AICS-UE-UN);
• Conoscenza approfondita delle metodologie di scrittura progetti (RBM, Project Cycle Management, Logical Framework);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di impostare e coordinare il lavoro delle risorse umane del proprio staff e relativi dipartimenti;
• Comprovata capacità di lavorare con un vasto numero di stakeholders, comprese le istituzioni locali e le organizzazioni della società civile;
• Dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di comunicazione online (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom);
• Elevata capacità di pianificazione, analisi e definizione e gestione priorità e scadenze;
• Dinamicità e capacità di lavorare in maniera proattiva e autonoma.

Requisiti Preferenziali

• Network personale di donatori internazionali, fondazioni, fondi, aziende;
• Capacità di elaborazione di un piano strategica in ottica di programma;
• Capacità di monitoraggio e di rendicontazione narrativa e finanziaria;
• Esperienza in gestione amministrativa e logistica eseguita in prima persona;
• Conoscenza pregressa area Tunisia e Libia.

Come candidarsi: Cliccare sul tasto “Candidati per la posizione” in fondo alla pagina, allegando in formato PDF i seguenti documenti:

• CV (PDF) in inglese e/o Italiano e/o francese, rinominato “Capo Missione Tunisia/Libia_First Name Last Name_CV”;
• Lettera motivazionale (PDF) in italiano o in inglese o in francese, in cui vengano trattati almeno i seguenti temi: eventuale conoscenza pregressa dell’ICU o di suoi collaboratori/trici, come l’esperienza personale e professionale possa essere utile e valorizzata per questa posizione soprattutto per quanto riguarda i requisiti fondamentali, retribuzione mensile attesa (specificare se netta/lorda), data di prima disponibilità, indicazione di 3 referenze (possibilmente una relativa all’ultima collaborazione). Rinominare il file “Capo Missione Tunisia/Libia – First Name Last Name_Motivation Letter”.

Si anticipa che solo i/le candidati/e pre-selezionati/e saranno contattati/e e che le referenze potranno essere chieste già nelle fasi iniziali del processo di selezione. LINK ALLA VACANCY