ALEIMAR - Assistant Manager - Italia

ALEIMAR - ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO sta selezionando un/a Assistant Manager da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 31/10/2025 Descrizione della posizione: L’organizzazione Aleimar - Organizzazione di Volontariato di Melzo (MI) ricerca un assistente per il coordinamento dei progetti in Italia e volti a contrastare la povertà educativa e a promuovere il benessere psicologico e sociale di minori nel Comune di Melzo e Pioltello. Attività

Ricerca e redazione di proposte progettuali (Project Cycle Management);
Supporto alla pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività dei progetti, in conformità con il contratto firmato con il donatore e con le procedure di Aleimar e del donatore;
Preparare i rapporti mensili interni e organizzare regolarmente la revisione dei progetti;
Monitorare il buon andamento dei lavori strutturali e la loro corrispondenza con quanto previsto nel GANT;
Collaborare con l’ufficio Comunicazione e Fundraising per tutte le attività di comunicazione, sensibilizzazione e raccolta fondi legate al progetto, sostenendo anche la visibilità dei donatori;

Gestione amministrativa e finanziaria

Supporto alla gestione amministrativa e finanziaria del progetto (ad esempio, pianificazione delle spese, monitoraggio del budget);
Supporto alla supervisione o la gestione diretta della contabilità del progetto;
Redazione di relazioni e proposte;
Supporto alla preparazione tempestiva di tutti i rapporti finanziari e narrativi;
Supporto alla preparazione di tutte le comunicazioni formali e le richieste di modifica del contratto (es. modifica del budget) del progetto al donatore;
In coordinamento con il Responsabile Ufficio Progetti, contribuire allo sviluppo del programma nazionale e del progetto settoriale proponendo e scrivendo nuove proposte e individuando potenziali donatori.

Relazioni istituzionali

Assicurare una comunicazione fluida con i funzionari dei donatori, i partner locali del progetto e i beneficiari, nel rispetto delle linee guida dell’organizzazione;
Rappresentare Aleimar in tutti i cluster e i gruppi di lavoro pertinenti, contribuendo ad accrescere il profilo dell’organizzazione, tenendola aggiornata sulle ultime indicazioni e raccomandazioni tecniche;
Svolgimento di una o più delle attività previste dal progetto: educazione ambiente, italiano per stranieri e lezioni di recupero/ potenziamento.

Competenze richieste:

Laurea triennale in discipline umanistiche, socio-economiche;
Preferibile: Laurea magistrale o Master in Cooperazione Internazionale / Project Cycle Management;
Esperienza nel settore umanitario/sociale e in una posizione simile;
Conoscenza nella gestione di progetti con uno o più dei principali donatori (Fondi Ministeriali, Fondi istituzionali locali, Regione Lombardia, Fondazione di Comunità di Milano, Fondazione Cariplo);
Esperienza di lavoro in un ambiente dinamico con responsabilità di pianificazione, monitoraggio e gestione della sicurezza;
Conoscenza del computer, con un’elevata competenza nell’uso di applicazioni software standard per l’ufficio (ad esempio, Microsoft Word, Excel e PowerPoint);

Competenze trasversali

Spiccate capacità analitiche e pratiche di problem solving;
Gestione delle relazioni istituzionali e comprensione del contesto culturale;
Spiccate capacità di supervisione e di organizzazione del lavoro e comprovata capacità di lavorare in team e di coordinamento con gli attori interessati;
Ottime capacità di comunicazione interpersonale e di scrittura.

Periodo: Novembre 2025 – aprile 2025 Contratto di lavoro: Stage retribuito - 500 euro al mese Orari part-time: 32 a settimana Disponibilità: