PROGETTO SUD ETS sta selezionando un/a Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione  da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 19/06/2026

Job Vacancy - Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione - Italia

PROGETTO SUD ETS sta selezionando candidature per il ruolo di Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione (Area Progetti) da inserire nella sua operatività in Italia.

• Ruolo: Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione presso la sede (HQ)
• Sede di Lavoro: Roma
• Data di inizio: settembre 2026
• Scadenza per le candidature 19/06/2026
• Tipologia contrattuale:Co.Co
• Durata: 6 mesi, rinnovabile

Progetto Sud ETS è un’organizzazione della società civile impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione allo sviluppo e nella solidarietà internazionale in Africa, Medio Oriente, America Latina ed Europa. Progetto Sud è attiva nella realizzazione di iniziative e progetti fondati su un modello di sviluppo sociale, ambientale ed economico sostenibile, promuovendo i principi del lavoro dignitoso, dell’eguaglianza di genere, della giustizia sociale, del rispetto dei diritti umani e della tutela ambientale.

IL RUOLO PREVEDE

Sotto la supervisione del Direttore della sede di Roma (HQ) e in coordinamento con l’Area Progetti e l’Ufficio Amministrativo di Progetto Sud Roma (HQ), l’Esperto/a può essere chiamato/a a svolgere le seguenti attività:

Supporto e Gestione alla Rendicontazione Contabile e Amministrativa

• predisposizione ed elaborazione della documentazione di natura amministrativa e finanziaria, nel rispetto delle procedure dei donatori, necessaria a garantire la corretta esecuzione delle attività dei Progetti, inclusa la preparazione delle note tecniche giustificative delle spese e delle procedure di acquisizione da seguire (predisposizione di relazioni relative alle procedure di acquisizione adottate, richieste di pagamento e di tutta la documentazione contrattuale necessaria, ecc.);
• supporto all’aggiornamento e all’esecuzione (anche prendendo parte a missioni in loco di breve durata) dei piani finanziari così come disposti dai Progetti;
• archiviazione sistematica (digitale e cartacea) della documentazione contabile, finanziaria e contrattuale, verificandone la conformità alle linee guida dei donatori;
• supporto all’esecuzione delle procedure di acquisizione in conformità alla Guida pratica delle procedure contrattuali per l’azione esterna – PRAG, in collaborazione con il Capo Progetto ed il Desk di coordinamento di riferimento, inclusa la preparazione della documentazione di gara, l’istruttoria, la partecipazione alla fase di valutazione e l’interazione con i fornitori;
• assicurare il monitoraggio dell’esecuzione e la corretta chiusura dei contratti dal punto di vista amministrativo e finanziario, garantendo la predisposizione, la gestione e l’archiviazione adeguata di tutta la relativa documentazione;
• contribuire alla definizione e alla redazione dei rapporti finanziari intermedi e finali, da sottoporre a verifica dei donatori, coordinando la rendicontazione finanziaria con l’Area Progetti, tenendo conto del ruolo assegnato a Progetto Sud;
• raccolta e verifica della documentazione di spesa per i progetti finanziati;
• supporto nell’aggiornamento dei file di previsione di spesa e nella redazione dei report finanziari intermedi e finali;
• supporto nella preparazione della documentazione per audit e controlli da parte dei donatori;
• interagire con fornitori e prestatori di servizi su questioni amministrative, finanziarie e fiscali, incluso il monitoraggio specifico delle procedure di esenzione;
• fornire supporto durante le procedure di audit finanziario e di valutazione (interna ed esterna);
• per l’esecuzione delle attività vi sarà la possibilità di prendere parte a missioni (brevi) in Italia e/o all’estero (Europa e/o Paesi Terzi).
• svolgere qualsiasi altra attività, coerente con la qualifica posseduta, ritenuta necessaria dal Direttore (HQ) o dal Responsabile Rendicontazione della sede (Area Progetti).

Supporto alla Logistica

• gestione operativa e documentale (area rendicontazione amministrativa, finanziaria) delle missioni (brevi) in Paese Terzi;
• gestione e supporto per prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato
• supporto nell'approvvigionamento di materiali per la sede Italia e per le necessità logistiche dei progetti esteri.

Coordinamento Interno

• supporto amministrativo all'Ufficio Amministrazione (sede Roma) per la gestione delle risultanze delle procedure di rendicontazione ai fini del Bilancio finanziario dell’Istituto.

PROFILO DEL CANDIDATO (Requisiti)

• Formazione: Laurea (anche triennale) in Economia o discipline affini.
• Esperienza: Pregressa esperienza (almeno 1 anno) in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di organizzazioni del Terzo Settore o enti no-profit.
• Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a Microsoft Excel e al pacchetto Google, familiarità con software gestionali di contabilità, conoscenza di base della normativa fiscale degli Enti del Terzo Settore (ETS).
• Lingua Italiana (madrelingua o almeno C1), lingua inglese (almeno C1); sarà considerato, in fase di selezione candidature, titolo di merito aggiuntivo la conoscenza (almeno B2) di un’ulteriore lingua straniera (scritta/parlata) fra francese e inglese.
• Conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell’AICS e UE (PRAG) e dei principali donatori internazionali

Competenze Trasversali 

• Precisione e rigore: elevata attenzione ai dettagli e accuratezza nella gestione dei dati numerici.
• Capacità di pianificazione: abilità nel gestire scadenze multiple e priorità sovrapposte.
• Attitudine al team working: capacità di interfacciarsi con uffici diversi (Progetti, Amministrazione) con spirito collaborativo e proattivo.
• Ottime capacità di adattamento, problem-solving e gestione dello stress.
• Forte attitudine al lavoro per obiettivi con scadenze ristrette e al multitasking.

COME CANDIDARSI:

I/le candidati/e interessati/e e solo se in possesso dei requisiti richiesti sono pregati d’inviare il proprio CV (inglese e italiano) in formato pdf accompagnato da una lettera di presentazione e motivazione (italiano) e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all’indirizzo di posta: presidenza@progettosud.org, entro e non oltre il giorno 19/06/2026, specificando nell’oggetto del messaggio “Vacancy_Desk Amministrazione Rendicontazione_Nome_Cognome”.

I/le candidati/e sono cortesemente invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.

I/le candidati/e preselezionati/e verranno invitati/e a sostenere un colloquio presso la sede di Progetto Sud ETS a Roma (preferibile) oppure in modalità on-line.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.