E4Impact Foundation - Responsabile Amministrazione e Rendicontazione - Italia

E4Impact Foundation sta selezionando un/a Responsabile Amministrazione e Rendicontazione da inserire nella sua operatività in Italia. Contratto indeterminato. Scadenza candidature 10/07/2020 Responsabile Amministrazione e Rendicontazione - Italia Attività

Contabilità
- Tenuta dei conti e chiusura del bilancio
- Amministrazione del personale
- Seguire calendario di fatturazione
- Seguire contratti e pagamenti fornitori/collaboratori
Finanza
- Budget di cassa e Verifica situazione di cassa
- Verifica andamento titoli
Budget
- Collaborazione alla elaborazione del budget
- Verifica periodica dell’andamento dei conti rispetto al budget
Segreteria amministrativa
- Organizzazione viaggi
- Rimborsi spese
- Gestione cancelleria, biglietti da visita, carta intestata
- Rapporti con i soggetti amministrativi all’interno dell’Università Cattolica
Progetti internazionali e nazionali & Rendicontazione
- Definizione dei contratti, con il supporto di un Avvocato specializzato
- Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa per le rendicontazioni dei progetti
- Raccolta e controllo della documentazione contabile inviata o raccolta dalle sedi estere (documenti giustificativi, dossier acquisti, presenza dei rapporti, accordi di partenariato, contratti di fornitura, contratti personale locale, ecc.);
- Predisposizione dei rendiconti ai finanziatori, secondo le regole vigenti e le convenzioni in essere
- Verifica della gestione amministrativa nella fase finale di preparazione e confezionamento di rendiconti e audit, predisponendo le relative check list;
- Preparazione degli audit finanziari ordinari sui rendiconti da presentare
Rapporti amministrazioni con sedi estere
- Gestione delle relazioni economiche con le società estere e gli altri collaboratori in Africa
- Assistenza amministrativa alle Sedi Estere
- Cura degli aspetti legali connessi alle sedi estere

Profilo

Studi: Ragioneria o Laurea in Economia
Esperienza in amministrazione di almeno 5 anni
Familiarità coi contratti
Lingue: ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto; possibilmente, buona conoscenza del francese

Tipo di contratto