Il 16 e 17 novembre PuntoSud Academy propone due giornate online sulla gestione contrattuale e finanziaria dei progetti AICS. Un corso che tratta e approfondisce anche le novità delle procedure di luglio 2026, che i progetti in corso possono già in parte adottare.

Quando un progetto viene approvato, il lavoro più visibile sembra finito. In realtà comincia quello che deciderà se il progetto chiuderà bene: il contratto da firmare, i costi da registrare, gli acquisti da fare con la procedura giusta, le modifiche da chiedere nei tempi e nei modi previsti, i rapporti da consegnare.

Questa fase si vede poco, ma qui un progetto si può complicare parecchio. Un costo sostenuto in buona fede può risultare non eleggibile. Una variazione di budget fatta senza seguire la procedura può diventare un problema. Un rapporto finanziario incompleto può ritardare il pagamento finale e la liberazione della garanzia. Di solito questi problemi non nascono da cattiva gestione, nascono da regole lette di fretta, o lette una volta sola all’inizio.

Cosa cambia con le procedure di luglio 2026

A luglio 2026 AICS ha adottato nuove procedure. I progetti in corso possono già applicarle in parte, con un’autorizzazione dell’Agenzia caso per caso, e alleggerire così il carico amministrativo. Un esempio concreto riguarda gli acquisti: con le nuove procedure non è più obbligatorio seguire la PRAG.

È una buona notizia, ma solo per chi sa cosa chiedere, quando chiederlo e come motivarlo. Per tutti gli altri si aggiunge una regola nuova, da capire mentre il progetto è già in corso.

Il corso

Gestione contrattuale e finanziaria dei progetti promossi AICS si rivolge al personale delle OSC e degli Enti Territoriali che gestisce iniziative finanziate dal Bando 2023 per la concessione di contributi a Iniziative promosse da Enti Territoriali e dalle Organizzazioni della Società Civile.

Il corso segue la vita del progetto, dalla firma del contratto alla chiusura, con un approccio pratico:

• Il contratto e i suoi soggetti. Entrata in vigore, timeline, disposizioni speciali e in deroga alle Procedure Generali, ruoli e obblighi del Soggetto Esecutore, dei partner e del revisore esterno.
• Gli acquisti. Procedure applicabili e piano d’acquisti, principi della PRAG 2025, contratto quadro, eccezioni e deroghe, destinazione dei beni a fine progetto.
• Le spese. Condizioni di eleggibilità, registrazione dei costi e contabilità, tasso di cambio, giustificativi e conservazione dei documenti.
• Comunicazione e visibilità. Come gestire i flussi di comunicazione con AICS e rispettare gli obblighi di informazione.
• Modifiche e imprevisti. Modifiche unilaterali e concordate e le relative procedure, requisiti per sospendere le attività per forza maggiore.
• Report e chiusura. Report narrativi con il Documento Unico di Progetto, report finanziari, relazione del revisore, pagamento finale e liberazione della garanzia.

Alla fine delle due giornate, i partecipanti sapranno applicare correttamente le norme del contratto e delle Procedure Generali AICS. Sapranno anche acquistare beni e servizi con la procedura giusta, garantire l’eleggibilità dei costi, gestire le modifiche e redigere report completi e conformi. Sapranno infine comunicare con il personale AICS in modo efficace, una competenza che si sottovaluta finché non serve.

Informazioni pratiche

📅 16–17 novembre 2026
💻 Online, in aula virtuale
💶 380 € (IVA esclusa, da aggiungere se dovuta)

Gestisci un progetto AICS, o stai per farlo? Scopri il programma completo e iscriviti

Due giornate adesso possono evitarti settimane di correzioni in fase di rendicontazione.

Chi è PuntoSud

Dal 1999 PuntoSud aiuta organizzazioni e partner a progettare meglio, finanziare meglio, misurare meglio e collaborare meglio. È una fondazione indipendente senza scopo di lucro che lavora nella cooperazione internazionale e nel sociale con un metodo basato su tre verbi: condividere, consolidare, connettere. Le sue competenze si articolano in cinque aree:

• Academy, con formazione su progettazione europea e gestione fondi e la Commissione Europea DG ECHO come partner dal 2008
• Supporto finanziario e sub-granting
• Monitoraggio e valutazione
• Modelli partecipativi
• Ecologia e clima

In oltre vent’anni ha lavorato con partner pubblici e privati in quattro continenti, con l’obiettivo di migliorare la vita delle popolazioni vulnerabili rafforzando comunità e organizzazioni della società civile.