EMERGENCY - Stage HR Officer - Italia
EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Stage HR Officer da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20/01/2023
Sede: Milano
Disponibilità: gennaio 2023
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: italiano e inglese
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR&Administration del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.
Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione del personale espatriato, in collaborazione e sotto la supervisione dei colleghi senior dell’area Pianificazione e Gestione del personale. La risorsa supporterà l’intero team HR nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal contatto quotidiano con staff espatriato per organizzare briefing & debriefing, al supporto alla logistica dello staff in partenza/ missioni e all’aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.
Compiti e responsabilità
Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:
Pianificazione & Gestione
– Aggiornamento del Database HR (H1 HRMS) in riferimento alle conferme di missione, date di partenza e di rientro e storico del candidato con relativo inserimento della documentazione di riferimento
– Recall periodici per verificare/aggiornare le disponibilità dello staff a partire
– Organizzazione e partecipazione ai momenti di informazione/valutazione dello staff espatriato (briefing, colloqui di metà missione, debriefing & evaluation)
– Condivisione delle informazioni relative al personale in partenza/rientro con l’Ufficio Comunicazione ed EMERGENCY International.
Logistica
– Preparazione e spedizione materiale per staff espatriato
– Supporto all’organizzazione logistica della movimentazione dello staff espatriato
– Controllo e raccolta documentazione per staff in partenza (visti, vaccinazioni, passaporti etc.)
– Controllo periodico e archivio del file di gestione staff, documento contenente una sintesi delle informazioni su partenze/rientri, apertura/chiusura assicurazione, stato del visto etc.
– Preparazione di indirizzari e liste di nominativi di personale rientrato dalle missioni a specifici uffici per attività di divulgazione/comunicazione, recruiting etc.
In base alle necessità dell’Ufficio, la risorsa potrà affiancare i colleghi in attività di supporto alla Selezione di staff espatriato:
– Partecipazione a giornate di selezione e supporto nei colloqui in lingua e somministrazione test
– Recall dei candidati invitati agli incontri di selezione per conferma di presenza
Requisiti
– Laurea in discipline umanistiche/economiche
– Preferibile Master in Risorse Umane o Cooperazione Internazionale
– Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
– Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel)
– Precisione, attenzione al dettaglio
– Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
– Ottime capacità relazionali, riservatezza e versatilità
