HELPCODE - Project Manager - Italia
Helpcode Italia sta selezionando un/a Project Manager da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 15 mesi. Scadenza candidature 08/08/2022
Helpcode sta ricercando in Italia un Project Manager (PM) responsabile del coordinamento e dell’attuazione di un nuovo progetto che prevede la realizzazione di un orto sperimentale presso le tribune dell’Arena di Albaro (Genova), l’allestimento di un laboratorio sperimentale dotato di strumentazione IOT (che sarà disponibile per attività di ricerca e sviluppo) e la realizzazione di attività didattiche in collaborazione con gli Istituti Scolastici del capoluogo genovese.
In quest’ottica l’area di Arena Albaro vuole divenire un polo educativo e di ricerca dove poter approfondire e sviluppare approcci, esperienze, idee e progetti legati al concetto di sostenibilità nella sua accezione più ampia, non solo legata alla dimensione ambientale ma anche a quelle economica e sociale, divenendo un punto di incontro e confronto per la cittadinanza, gli studenti ed il mondo della ricerca scientifica.
Principali attività e responsabilità
Pianificazione e gestione delle attività
- Pianificare, gestire e monitorare le attività del progetto, in conformità con il contratto firmato con il donatore e con le procedure di Helpcode e del donatore;
- Preparare i rapporti mensili interni e organizzare regolarmente la revisione del progetto;
- Contribuire all’analisi delle possibili opportunità di progettazione/finanziamento dei progetti;
- Elaborare, scrivere e preparare tutti i documenti necessari per presentare nuovi progetti, in conformità con i processi e le procedure dell’organizzazione;
- Collaborare con l’ufficio Comunicazione e Fundraising per tutte le attività di comunicazione, sensibilizzazione e raccolta fondi legate al progetto, sostenendo anche la visibilità dei donatori.
Gestione amministrativa e finanziaria
- Garantire una buona gestione amministrativa e finanziaria del progetto (ad esempio, pianificazione delle spese, monitoraggio del budget);
- Garantire la corretta supervisione o la gestione diretta della contabilità del progetto.
Logistica
- Assicurare la corretta pianificazione degli acquisti in linea con il progetto e le relative procedure (del donatore e dell’organizzazione);
- Assicurare la corretta gestione di tutti i beni acquistati per il progetto e aggiornare regolarmente l’inventario, in collaborazione con il Coordinatore amministrativo;
- Monitorare il buon andamento dei lavori strutturali e la loro corrispondenza con quanto previsto nel GANTT
Redazione di relazioni e proposte
- Assicurare la preparazione tempestiva di tutti i rapporti finanziari e narrativi;
- Assicurare la preparazione di tutte le comunicazioni formali e le richieste di modifica del contratto (es. modifica del budget) del progetto al donatore;
- In coordinamento con il Responsabile progetti Italia, contribuire allo sviluppo del programma nazionale e del progetto settoriale proponendo e scrivendo nuove proposte e individuando potenziali donatori.
Relazioni istituzionali
- Assicurare una comunicazione fluida con i funzionari dei donatori, i partner locali del progetto e i beneficiari, nel rispetto delle linee guida dell’organizzazione;
- Rappresentare Helpcode in tutti i cluster e i gruppi di lavoro pertinenti, contribuendo ad accrescere il profilo dell’organizzazione, tenendola aggiornata sulle ultime indicazioni e raccomandazioni tecniche;
- Laurea triennale in discipline umanistiche, economico-giuridiche, tecniche (ingegneria)
- Minimo 5 anni di esperienza nel settore umanitario/sociale e in una posizione simile, con un track record di successi e risultati raggiunti, di cui almeno 3 anni di implementazione di una programmazione complessa;
- Esperienza nella gestione di progetti con uno o più dei principali donatori (UE, AICS, Fondi Ministeriali, Fondi istituzionali locali, Con i Bambini, Fondazione San Paolo);
- Esperienza nella stesura di relazioni e proposte;
- Esperienza di lavoro in un ambiente dinamico con responsabilità di pianificazione, monitoraggio e gestione della sicurezza;
- Conoscenza del computer, con un’elevata competenza nell’uso di applicazioni software standard per l’ufficio (ad esempio, Microsoft Word, Excel e PowerPoint);
- Capacità di condurre analisi settoriali e di comprendere e trasformare in proposte possibili le politiche e le strategie dei donatori;
- Esperienza precedente in progetti sociali o ambientali;
- Spiccate capacità analitiche e pratiche di problem solving;
- Gestione delle relazioni istituzionali e comprensione del contesto culturale;
- Spiccate capacità di supervisione e di organizzazione del lavoro e comprovata capacità di lavorare in team e di coordinamento con gli attori interessati;
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale e di scrittura;
- Domicilio nella Città Metropolitana di Genova
- Esperienza precedente anche nel settore ambientale;
- Patente di guida valida.
